ما هو Confirmation Statement (CS01) وكيف تقدمه لعام 2026؟
إذا كنت تمتلك شركة بريطانية UK Ltd، فمن المؤكد أنك سمعت بمصطلح Confirmation Statement أو النموذج CS01. بالنسبة للكثير من رواد الأعمال العرب، قد يبدو هذا المصطلح محيراً أو مجرد “عبء إداري” آخر، لكن الحقيقة هي أن إهمال هذا الإجراء هو السبب الأول لشطب الشركات من سجل الشركات البريطاني (Companies House).
في عام 2026، ومع قوانين الشفافية الجديدة في بريطانيا، أصبح تقديم بيان التأكيد يتطلب دقة أكبر في بيانات الهوية والعناوين. في هذا الدليل من Eteform.com، سنشرح لك كل ما تحتاج معرفته للحفاظ على شركتك في وضع قانوني سليم (Good Standing).
الفرق بين Confirmation Statement والحسابات السنوية
يخطئ الكثيرون في الخلط بينهما، إليك الفرق الجوهري:
- Confirmation Statement: يؤكد “من أنتم؟” وأين مقركم؟ (بيانات إدارية).
- Annual Accounts: تؤكد “كم ربحتم؟” وكم صرفتم؟ (بيانات مالية تُقدم لـ HMRC وسجل الشركات).
متى يجب تقديم الـ CS01؟ (المواعيد النهائية)
يجب تقديم بيان التأكيد مرة واحدة على الأقل كل 12 شهراً.
– فترة المراجعة: تبدأ من تاريخ تأسيس الشركة (أو تاريخ آخر بيان تأكيد).
– الموعد النهائي: لديك 14 يوماً فقط بعد نهاية فترة المراجعة لتقديم النموذج.
خطوات تقديم Confirmation Statement (How-To)
الخطوة 1: مراجعة البيانات الحالية
تأكد من أن عنوان المكتب المسجل لا يزال صحيحاً، وأن قائمة المساهمين لم تتغير.
الخطوة 2: تحديث الـ SIC Codes
إذا قمت بتغيير نشاط شركتك (مثلاً من التجارة الإلكترونية إلى الاستشارات)، يجب تحديث الـ SIC Code في هذا البيان. راجع دليل أكواد النشاط.
الخطوة 3: التحقق من الأشخاص ذوي السيطرة الكبيرة (PSC)
يجب التأكيد على بيانات الـ PSC (غالباً أنت بنسبة 100%) ومطابقتها مع جواز السفر المحدث لعام 2026.
الخطوة 4: دفع الرسوم الحكومية
رسوم سجل الشركات لتقديم الـ CS01 إلكترونياً هي £34 (قابلة للتغيير). توفر Eteform خدمة تقديم بيان التأكيد نيابة عنك لتجنب الأخطاء التقنية.
ماذا يحدث لو تأخرت في التقديم؟ (الغرامات)
خلافاً للحسابات السنوية، لا توجد غرامة مالية تلقائية فورية للتأخير في CS01، ولكن العواقب أشد:
- جريمة جنائية: عدم التقديم يعتبر مخالفة قانونية يتحملها مديرو الشركة.
- شطب الشركة: سيبدأ سجل الشركات في إجراءات شطب الشركة (Strike Off) واعتبارها “منحلة”.
- تجميد الأصول: أي أموال في حساب البنك البريطاني (Wise/Revolut) ستنتقل ملكيتها للتاج البريطاني (Bona Vacantia) بمجرد شطب الشركة.
أسئلة شائعة (FAQ)
ج: نعم، الـ Confirmation Statement إلزامي لجميع الشركات النشطة والخاملة (Dormant) على حد سواء.
س: هل يمكنني تقديم البيان بنفسي؟
ج: نعم، عبر موقع Companies House، ولكن يفضل استخدام وكيل مثل Eteform إذا كنت خارج بريطانيا لضمان عدم فوات الموعد النهائي ولإدارة أي تحديثات في العناوين المسجلة.
س: كم مرة يجب تقديمه في السنة؟
ج: مرة واحدة أساسية، ويمكنك تقديمه أكثر من مرة إذا حدثت تغييرات جوهرية في هيكل الشركة وتريد تحديثها في السجل العام فوراً.
س: هل يتغير موعد التقديم كل سنة؟
ج: الموعد مرتبط دائماً بذكرى تأسيس الشركة. إذا أسست شركتك في 15 يوليو، فموعدك النهائي السنوي سيكون في أواخر يوليو من كل عام.
س: ما هو كود المصادقة (Auth Code)؟
ج: هو كود مكون من 6 أرقام يمنحه سجل الشركات لكل شركة للقيام بالتقديمات الإلكترونية. إذا فقدته، يمكن لـ Eteform طلبه لك مرة أخرى.
خلاصة: احمِ شركتك من الشطب
الالتزام بالـ CS01 هو دليل على احترافيتك كرائد أعمال. لا تدع انشغالك بالعمل ينسيك هذا الإجراء القانوني البسيط والمهم. اطلب خدمة إدارة الامتثال السنوي من Eteform.com ودعنا نهتم بالتفاصيل القانونية بينما تركز أنت على نمو تجارتك.