بعد التأسيس

أولاً، احفظ شهادة التأسيس (Certificate of Incorporation) ومستندات MEM/ARTS في مكان آمن — ستحتاجها للبنك وStripe. ثانياً، سجّل شركتك في HMRC للحصول على UTR خلال 3 أشهر من بدء النشاط أو استلام أي إيراد. ثالثاً، افتح حساب Wise Business أو بنك رقمي مناسب واربطه ببوابة الدفع.

رابعاً، إذا تجاوزت مبيعاتك عتبة VAT (£90,000 سنوياً) أو تتعامل مع شركات VAT مسجّلة، سجّل في VAT. خامساً، نظّم فواتيرك ومسك دفاتر بسيط من اليوم الأول — حتى لو لم تُقدِّم حساباتاً معقدة في السنة الأولى. مع Eteform نرسل لك قائمة تحقق بالعربية بعد التأسيس ونذكّرك بمواعيد CS01 والحسابات السنوية.

لا تؤجّل فتح الحساب البنكي؛ كل يوم تأخير يعني تأخيراً في استقبال إيراداتك.

الفاتورة البريطانية يجب أن تتضمن: اسم الشركة الكامل مع Ltd، رقم التسجيل (Company Number)، العنوان المسجّل، تاريخ الفاتورة ورقمها التسلسلي، وصف الخدمة أو المنتج، المبلغ قبل وبعد VAT إن كنت مسجّلاً فيها، ورقم VAT إن وُجد.

يمكنك استخدام أدوات مجانية مثل Wave أو Paid أو إنشاء قالب بسيط في Word/Google Docs — المهم الاتساق والاحتفاظ بنسخة من كل فاتورة لمدة 6 سنوات. إذا لم تكن مسجّلاً في VAT، لا تضف ضريبة 20% على الفاتورة. للعملاء العرب، يمكنك إضافة تفاصيل الحساب البنكي لـ Wise (IBAN وBIC) أو رابط Stripe Payment Link.

ننصح بإصدار الفواتير بالإنجليزية للعملاء الدوليين ويمكن إضافة ترجمة عربية للتوضيح. Eteform يوفّر نموذج فاتورة جاهز لعملائنا مع بيانات شركتهم مُعبأة مسبقاً.

نعم، شهادة التأسيس هي المستند الرسمي الذي يثبت وجود شركتك قانونياً — البنوك وStripe وPayPal ومعظم المنصات يطلبونها في التسجيل. Companies House يصدرها إلكترونياً (PDF) فور الموافقة على التأسيس، ونسخة مطبوعة اختيارية في باقاتنا التي تشمل الطباعة.

احتفظ بالنسخة الرقمية على هاتفك وفي السحابة؛ لن تحتاج إرسال الأصل لأحد في أغلب الحالات. إذا فقدتها، يمكن تحميل نسخة جديدة مجاناً من سجل Companies House عبر رقم شركتك. بعض العملاء الخليجيين يظنون أنهم يحتاجون شهادة موثّقة من سفارة — هذا نادراً ما يُطلب إلا لعقود حكومية محددة.

للعمل اليومي مع Wise وStripe، PDF الرسمي كافٍ تماماً.

Company Registration Number (CRN) هو الرقم الفريد لشركتك في سجل Companies House — مثل رقم الهوية الوطنية للشركة. يتكوّن عادةً من 8 أرقام (أو حرفين متبوعين بـ 6 أرقام للشركات القديمة). تجده في أعلى شهادة التأسيس، وفي كل مراسلة رسمية من Companies House، وعلى موقع companieshouse.gov.uk بالبحث باسم شركتك.

ستحتاجه في كل شيء: فتح حساب بنكي، التسجيل في HMRC، إصدار الفواتير، والعقود مع الموردين. مع Eteform نرسل لك CRN فور التأسيس مع رابط مباشر لصفحة شركتك العامة على السجل. احفظه في مدير كلمات المرور أو ملاحظاتك — ستُسأل عنه كثيراً. لا يتغيّر أبداً حتى لو غيّرت اسم الشركة لاحقاً.

نعم، يمكنك إضافة مدير أو مساهم (shareholder) جديد بعد التأسيس عبر تقديم نماذج رسمية إلى Companies House — أشهرها AP01 لإضافة مدير وSH01 لإصدار أسهم جديدة. الشريك الجديد يخضع لنفس متطلبات التحقق من الهوية ECCTA 2023. يمكنك أيضاً نقل أسهم موجودة بين المساهمين عبر نموذج J30 (Stock Transfer Form).

التغييرات تظهر على السجل العام خلال أيام. إذا بدأت وحدك بـ 100 سهم وترغب بإدخال شريك بنسبة 50/50، يمكن إصدار أسهم جديدة أو نقل جزء من أسهمك — كل خيار له آثار ضريبية مختلفة يجب مراجعتها مع محاسب. Eteform يساعدك في تقديم هذه التغييرات مقابل رسوم خدمة واضحة.

ننصح بالاتفاق على عقد شركاء (Shareholders Agreement) مكتوب قبل إدخال أي شريك — Companies House لا يوفّر هذا تلقائياً.