الامتثال السنوي

كل شركة UK Ltd نشطة ملزمة بثلاثة التزامات سنوية رئيسية على الأقل. الأول: Confirmation Statement (نموذج CS01) — إقرار سنوي تؤكد فيه بيانات الشركة المسجّلة لدى Companies House، وموعده في ذكرى تأسيس الشركة كل سنة.

الثاني: الحسابات السنوية (Annual Accounts) — تقرير مالي يُقدَّم لـ Companies House خلال 9 أشهر من نهاية السنة المالية. الثالث: إقرار ضريبة الشركات (Corporation Tax Return) — يُقدَّم لـ HMRC خلال 12 شهراً من نهاية السنة المالية. إذا كانت شركتك مسجّلة في VAT، فهناك إقرارات ربع سنوية إضافية.

إذا كان لديك موظفون، تُقدَّم إقرارات PAYE شهرية. إيتيفورم يرسل لك تذكيرات بكل هذه المواعيد عبر البريد والواتساب، ويمكننا تقديم CS01 نيابة عنك مقابل رسوم رمزية. إهمال هذه الالتزامات يعرّض شركتك لغرامات تبدأ من £150 وتصل إلى شطب الشركة من السجل.

Confirmation Statement (سابقاً Annual Return) هو إقرار سنوي تقدمه لـ Companies House عبر النموذج CS01 لتأكيد أن بيانات شركتك المسجّلة لا تزال صحيحة — أو لتحديثها إن تغيّرت. يشمل ذلك: اسم الشركة، العنوان المسجّل، بيانات المديرين والمساهمين، ونوع الأسهم.

الموعد النهائي هو في ذكرى تأسيس شركتك (Incorporation Anniversary) كل سنة — أي إذا أُسّست شركتك في 15 مارس 2025، فالموعد الأول هو 15 مارس 2026. لديك 14 يوماً من هذا التاريخ لتقديم CS01، والرسوم الحالية £34 إذا قُدّم إلكترونياً.

إذا لم تُقدِّم CS01 في الوقت المحدد، تبدأ Companies House بإجراءات شطب الشركة (Strike Off) وقد تُغرم £5,000 أو أكثر. إيتيفورم نقدّم خدمة تقديم CS01 نيابة عنك — نراجع بياناتك ونتأكد من دقتها قبل الإرسال.

الحسابات السنوية (Annual Accounts) يجب تقديمها لـ Companies House خلال 9 أشهر من نهاية السنة المالية للشركة. إذا كانت سنة شركتك المالية تنتهي في 31 مارس (وهو الأكثر شيوعاً)، فالموعد النهائي هو 31 ديسمبر من نفس العام.

أول حسابات سنوية بعد التأسيس قد تغطي فترة أطول — حتى 18 شهراً — لأن Companies House تمنحك مهلة إضافية في السنة الأولى. الحسابات تشمل: الميزانية العمومية (Balance Sheet)، قائمة الدخل (Profit & Loss)، وتقرير المديرين (Director's Report). الشركات الصغيرة جداً (Micro-entities) يمكنها تقديم نسخة مبسّطة.

التأخر في التقديم يُعرّضك لغرامة تبدأ من £150 وتتضاعف كل شهر حتى £1,500. إذا كانت شركتك Dormant، تقدّم حسابات Dormant Accounts المبسّطة بدلاً من الحسابات الكاملة.

غرامات التأخير في المملكة المتحدة صارمة ومتصاعدة، وCompanies House وHMRC يطبّقانها آلياً دون إنذار مسبق. بالنسبة لـ Confirmation Statement (CS01): إذا تأخرت أكثر من شهرين، تبدأ Companies House إجراءات شطب الشركة (Compulsory Strike Off) وقد تُغرم £5,000.

بالنسبة للحسابات السنوية: الغرامة تبدأ من £150 إذا تأخرت شهراً واحداً، ثم £375 بعد 3 أشهر، ثم £750 بعد 6 أشهر، وتصل إلى £1,500 بعد أكثر من 6 أشهر. بالنسبة لإقرار ضريبة الشركات (Corporation Tax Return): HMRC تفرض £100 فوراً، ثم £100 إضافية بعد 3 أشهر، ثم 10% من الضريبة المستحقة بعد 6 أشهر.

إذا تأخرت أكثر من سنة، HMRC قد تقدّر ضريبتك (Estimated Assessment) بمبلغ أعلى مما تستحق فعلياً. الخبر الجيد: إيتيفورم يرسل تذكيرات متعددة قبل كل موعد، ويمكننا تقديم معظم الأوراق نيابة عنك لتجنّب هذه الغرامات تماماً.

نعم، حتى الشركة Dormant — أي التي لم تُجرِ أي معاملات تجارية منذ التأسيس — ملزمة بتقديم أوراق سنوية لـ Companies House، لكن بصيغة مبسّطة وأقل تكلفة. يجب تقديم Confirmation Statement (CS01) سنوياً بنفس الموعد والرسوم (£34).

بدلاً من الحسابات الكاملة، تقدّم Dormant Accounts (حسابات الشركة الخاملة) — نموذج مبسّط يؤكد أن الشركة لم تُجرِ أي نشاط. لا تحتاج لتقديم إقرار ضريبة شركات لـ HMRC إذا كانت Dormant فعلاً، لكن يجب إبلاغ HMRC بأن الشركة خاملة.

كثير من عملاء إيتيفورم يؤسّسون شركة ويتركونها Dormant حتى يبدأوا العمل فعلياً — وهذا خيار مشروع تماماً. المهم ألا تنسى الأوراق السنوية حتى لو لم تكسب شيئاً، لأن Companies House لا تمييز بين شركة نشطة وخاملة من حيث الالتزام بالتقديم. نقدّم خدمة Dormant Accounts نيابة عنك برسوم رمزية.

للأوراق السنوية الأساسية (CS01 وDormant Accounts)، إيتيفورم يتولى ذلك مباشرة — نراجع بياناتك ونقدّم الأوراق لـ Companies House نيابة عنك. للحسابات السنوية الكاملة وإقرارات ضريبة الشركات، نحيلك إلى محاسبين بريطانيين معتمدين (Chartered Accountants) يتخصصون في الشركات الصغيرة والعملاء الدوليين.

هؤلاء المحاسبون يفهمون وضع المدير غير المقيم ويتعاملون مع HMRC بالنيابة عنك. تكلفة المحاسبة السنوية للشركات الصغيرة تتراوح عادةً بين £300 و£800 حسب حجم النشاط. بعض عملائنا يستخدمون برامج مثل FreeAgent أو Xero لإدارة حساباتهم اليومية، ثم يمرّرون البيانات للمحاسب في نهاية السنة.

إذا كنت تبحث عن محاسب يتحدث العربية ويفهم السياق المحلي لبلد إقامتك، اسألنا — لدينا شبكة من الشركاء في مصر والخليج وبريطانيا. لا تحاول تقديم الحسابات بنفسك إذا لم تكن لديك خبرة — أخطاء المحاسبة قد تكلفك أكثر بكثير من رسوم المحاسب.