FAQ
التحقق من الهوية
3 سؤالاً وإجابة عن التحقق من الهوية.
التحقق من الهوية (3)
ما هو تحقق الهوية الجديد (ECCTA 2023)?
ECCTA 2023 (Economic Crime and Corporate Transparency Act) هو قانون بريطاني جديد دخل حيز التنفيذ تدريجياً منذ مارس 2024، ويهدف إلى مكافحة الجرائم الاقتصادية وتعزيز شفافية ملكية الشركات. أهم تغيير بالنسبة لك: أصبح تحقق هوية المديرين والمساهمين إلزامياً قبل تأسيس أي شركة جديدة أو تعيين مدير جديد.
Companies House لم تعد تقبل التأسيس دون التحقق من هوية كل شخص يشغل منصباً في الشركة. التحقق يتم عبر مزوّد معتمد (ACSP — Authorised Corporate Service Provider) مثل إيتيفورم، الذي يتحقق من جواز سفرك وإثبات عنوانك وفق معايير AML/KYC البريطانية.
القانون يشمل أيضاً: تقييد استخدام أسماء وهمية، إلزامية عنوان مسجّل حقيقي (لا PO Box وحده)، ومتطلبات جديدة للشركات الأجنبية المسجّلة في UK. إذا كنت تأسّست قبل 2024، قد تحتاج لتحديث تحقق هويتك عند تقديم أول CS01 بعد تاريخ التطبيق.
كيف أتحقق من هويتي كمدير شركة UK من الخارج؟
التحقق من الهوية لمدير شركة UK من خارج بريطانيا أصبح أسهل مما يتوقعه كثيرون — ولا تحتاج للسفر إلى London. العملية تتم بالكامل عبر الإنترنت عبر مزوّد ACSP معتمد مثل إيتيفورم.
الخطوات: ترفع صورة واضحة لجواز سفرك الساري (أو بطاقة هوية وطنية مقبولة)، ثم إثبات عنوان من بلد إقامتك صادر خلال آخر 3 أشهر (فاتورة كهرباء، كشف حساب بنكي، أو عقد إيجار). بعض المزوّدين يطلبون فيديو سيلفي قصير (Liveness Check) للتأكد من أنك أنت صاحب الوثيقة.
العملية تستغرق عادةً 15–30 دقيقة، والموافقة خلال ساعات في أغلب الحالات. بعد التحقق، يصدر لك Companies House Personal Code — رمز شخصي تستخدمه في كل تعاملاتك المستقبلية مع السجل. إيتيفورم نتولى التحقق ضمن عملية التأسيس، فلا تحتاج لخطوات إضافية منفصلة.
ما هو الـ Companies House Personal Code?
Companies House Personal Code هو رمز تحقق شخصي مكوّن من 11 حرفاً ورقماً، يصدر لكل مدير أو مساهم بعد إتمام تحقق الهوية بنجاح لأول مرة. هذا الرمز مرتبط بهويتك الشخصية وليس بشركة معينة — أي إذا كنت مديراً في أكثر من شركة UK، تستخدم نفس الرمز لجميعها.
ستحتاج Personal Code في كل مرة تُعيَّن فيها مديراً لشركة جديدة، أو عند تحديث بياناتك في CS01، أو عند أي تغيير في منصبك. بدون هذا الرمز، لن تتمكن Companies House من معالجة أي طلب يتعلق بك. الرمز يُرسل إليك عبر البريد الإلكتروني بعد التحقق — احتفظ به في مكان آمن ولا تشاركه مع أحد.
إذا فقدت الرمز، يمكنك طلب إعادة إرساله عبر بوابة Companies House بعد إعادة التحقق من هويتك. إيتيفورم نتأكد من حصولك على Personal Code ضمن عملية التأسيس ونرسله لك مع بقية وثائق الشركة.