أهم النقاط
إذا كنت تخطط لتأسيس شركة في بريطانيا أونلاين وأنت مقيم خارجها، فالطريقان متاحان قانونياً: أن تقدّم الطلب بنفسك عبر Companies House، أو أن تقدّمه عبر وكيل ACSP معتمد مثل Eteform. الفرق الحقيقي لا يظهر في رسوم الحكومة، لأنها واحدة في الحالتين. يظهر في تحقق الهوية والعنوان المسجل والوقت الذي تخسره إذا تعثّر طلبك.
- منذ تطبيق متطلبات قانون ECCTA 2023، يحتاج كل مدير وكل مالك مستفيد (PSC، أي الشخص صاحب السيطرة الجوهرية على الشركة) إلى تحقق هوية قبل إرسال طلب التأسيس، سواء قدّمت الطلب بنفسك أو عبر وكيل ACSP.
- باقات تأسيس شركة UK Limited لدى Eteform تبدأ من £450، وتظهر رسوم Companies House البالغة £100 بنداً منفصلاً عن أتعاب الخدمة. تصدر شهادة التأسيس ورقم الشركة (CRN) خلال 24 إلى 48 ساعة عمل.
- التأسيس الذاتي لا يلغي رسوم Companies House الحكومية، ويضيف عليك عبء تحقق الهوية وتوفير عنوان مسجل في بريطانيا، وهو عنوان لا يملكه أغلب غير المقيمين.
- وكيل ACSP معتمد مثل Eteform يتحقق من الهوية مباشرة دون طرف ثالث، ما قد يقلل احتمال تعليق الطلب أو رفضه بسبب نقص في المستندات.
- الاختيار بين الطريقين يعتمد على مكان إقامتك وعلى وجود عنوان بريطاني فعلي لديك، لا على فرق السعر الظاهري وحده.
ما الفرق بين التأسيس الذاتي عبر Companies House والتأسيس عبر وكيل ACSP؟
Companies House هي الجهة الحكومية التي تسجّل الشركات في بريطانيا وتحتفظ بسجلها العام. في التأسيس الذاتي تتعامل معها أنت مباشرة: تملأ الطلب وتدفع الرسوم وتتحقق من هويتك وتوفّر العنوان المسجل. في التأسيس عبر وكيل يقدّم الطلب نيابة عنك مزوّد معتمد، ويتولى معك تحقق الهوية وتجهيز البيانات.
في الحالتين تحصل على النتيجة نفسها: شركة محدودة مسجلة في السجل البريطاني ولها رقم تسجيل وشهادة تأسيس. يختلف الطريق، ومعه يختلف مقدار الجهد والمخاطرة التي تتحملها.
ما هو ACSP ولماذا أصبح جزءاً أساسياً من التأسيس؟
ACSP اختصار لـ Authorised Corporate Service Provider، أي مزوّد خدمات شركات معتمد لدى Companies House. المصطلح رسمي وليس تسمية تسويقية. أصبح أكثر أهمية بعد صدور Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023، لأن هذا القانون جعل التحقق من الهوية إلزامياً للمديرين والأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية. يمكن إجراء هذا التحقق مباشرة عبر GOV.UK One Login أو عبر مزوّد ACSP.
لا يحق لأي وسيط أن يقدّم نفسه بهذه الصفة. يجب أن يكون مزوّد الخدمة مسجلاً لدى جهة إشراف بريطانية لمكافحة غسل الأموال قبل أن يُصرَّح له بالتحقق من هوية العملاء. وتنشر الحكومة البريطانية قائمة رسمية بمزوّدي ACSP المعتمدين، فتستطيع أن تتأكد بنفسك من أي وكيل قبل أن تدفع له.
Eteform.com Ltd شركة بريطانية مسجلة منذ 2015 برقم 09613257، ومقرها في لندن، وهي وكيل ACSP معتمد. شرحنا تفاصيل الدور في صفحة ما هو ACSP وكيف يتحقق من الهوية.
كيف يعمل التأسيس الذاتي عبر موقع Companies House؟
تمر عملية تأسيس شركة UK أونلاين بنفسك بخطوات تقريبية كهذه:
- إنشاء حساب على GOV.UK One Login وإتمام تحقق الهوية لكل مدير وكل PSC.
- اختيار اسم الشركة والتأكد من أنه غير مستخدم ولا يخالف قواعد التسمية.
- إدخال عنوان مسجل في بريطانيا، وعنوان خدمة لكل مدير.
- تحديد رأس المال وعدد الأسهم والمساهمين، واعتماد النظام الأساسي للشركة (Articles of Association، أي القواعد الداخلية التي تحكم إدارتها).
- اختيار رمز النشاط (SIC code، وهو رمز يصنّف نوع عمل الشركة).
- دفع رسوم Companies House وانتظار القرار.
كل خطوة باللغة الإنجليزية. وأي خطأ في البيانات أو عدم اكتمال تحقق الهوية قد يؤدي إلى إعادة الطلب إليك.
تحقق الهوية: لماذا يتعثر غير المقيمين هنا تحديداً؟
هذه هي النقطة التي يتغير فيها الحساب بالنسبة لغير المقيمين. قبل ECCTA 2023 كان بإمكانك إدخال بياناتك وإرسال الطلب مباشرة. بعده أصبح على كل مدير وكل PSC أن يثبت هويته بطريقة تقبلها Companies House قبل إرسال الطلب.
ما الذي يطلبه Companies House للتحقق من هوية المدير؟
يتم التحقق بإحدى طريقتين: عبر GOV.UK One Login، أو عبر مزوّد ACSP معتمد. الطريقة الذاتية تعتمد عادة على وثيقة هوية سارية مثل جواز السفر، وعلى مطابقة صورتك بالوثيقة رقمياً.
المشكلة العملية أن هذه الخطوة تفترض أن وثيقتك وجنسيتك وجهازك تعمل جميعها مع خيارات التحقق المتاحة. إذا لم يكتمل التحقق لأي سبب، يبقى طلب التأسيس معلقاً حتى تجد طريقاً بديلاً. والأمر يتكرر مع كل شريك: شركة فيها ثلاثة مساهمين لكل منهم سيطرة جوهرية تحتاج ثلاث عمليات تحقق ناجحة قبل الإرسال.
كيف يتولى وكيل ACSP هذا التحقق مباشرة؟
الوكيل المعتمد يتحقق من هويتك بنفسه وفق التزاماته الرقابية في مكافحة غسل الأموال، ثم يؤكد ذلك لدى Companies House. في Eteform نتولى هذا التحقق مباشرة دون إحالتك إلى طرف ثالث، ونشرح لك بالعربية ما المطلوب من كل مدير وكل شريك قبل البدء.
هذا لا يلغي المتطلب القانوني ولا يتجاوزه. لكنه يحوّل الخطوة من محاولة فردية على نظام بلغة أجنبية إلى إجراء يتابعه طرف يعرف ما الذي تقبله Companies House.
العنوان المسجل: لماذا لا يصلح عنوانك في الخليج أو مصر؟
كل شركة بريطانية تحتاج عنواناً مسجلاً (Registered Office Address)، وهو العنوان الرسمي الذي تصل إليه مراسلات Companies House وHMRC (مصلحة الضرائب البريطانية). يجب أن يكون في بريطانيا، فلا يصلح لهذا الغرض عنوان منزلك أو مكتبك في الرياض أو القاهرة أو عمّان مهما كان موثقاً.
ولا يكفي أي عنوان بريطاني. تشترط Companies House أن يكون العنوان «appropriate address»، أي عنواناً فعلياً يمكن تسليم المراسلات إليه وإثبات استلامها، لا صندوق بريد (PO Box) بلا خدمة فعلية.
لهذا يتعثر كثير ممن يحاولون تأسيس شركة UK أونلاين بأنفسهم من الخارج. فهم يملكون الوثائق والرغبة، لكن لا يملكون عنواناً بريطانياً يقبله السجل. والعنوان المسجل يظهر للعامة في السجل، فاستخدام عنوان صديق أو قريب في بريطانيا يربط اسمه بشركتك ويجعل وصول رسائلك الرسمية رهناً بتعاونه.
نوفّر في Eteform عنواناً مسجلاً في لندن وعنوان خدمة للمدير، حتى لا يظهر عنوان سكنك الشخصي في السجل العام.
مقارنة التكلفة الفعلية: رسوم Companies House مقابل أتعاب خدمة الوكيل
أكثر ما يربك من يقارن العروض هو خلط الرسوم الحكومية بأتعاب الخدمة في رقم واحد. لذلك نفصلهما هنا.
الرسوم الحكومية الثابتة لدى Companies House
رسوم Companies House لتأسيس شركة محدودة £100، وتُدفع سواء قدّمت الطلب بنفسك أو عبر أي وكيل. الرسوم الحكومية قد تتغير، فراجع صفحة الرسوم الرسمية قبل التقديم.
الالتزام لا ينتهي بالتأسيس. هناك إقرار سنوي يسمى Confirmation Statement (CS01)، تؤكد فيه للسجل أن بيانات شركتك ما زالت صحيحة، وله رسوم حكومية مستقلة. يمكنك تقديم Confirmation Statement السنوي معنا حتى لا يفوتك موعده.
ماذا تشمل أتعاب خدمة وكيل ACSP؟
أتعاب الخدمة هي ما تدفعه للوكيل مقابل عمله، وتشمل عادة:
- التحقق من هوية المديرين والشركاء بصفته ACSP.
- تجهيز بيانات الطلب ومراجعتها قبل الإرسال.
- إصدار مستندات الشركة بعد التسجيل.
- خدمات إضافية حسب الباقة، مثل العنوان المسجل أو تسجيل الضرائب.
في Eteform تبدأ باقات تأسيس شركة UK Limited من £450، وتظهر رسوم Companies House البالغة £100 بنداً منفصلاً عن أتعاب الخدمة، فتعرف بالضبط ما يذهب للحكومة وما يذهب لنا.
| البند | التأسيس الذاتي | التأسيس عبر Eteform |
|---|---|---|
| رسوم Companies House | £100 تدفعها أنت | £100 بند منفصل عن الأتعاب |
| أتعاب الخدمة | لا توجد | الباقات تبدأ من £450 |
| تحقق الهوية | بنفسك عبر GOV.UK One Login | نتولاه مباشرة بصفتنا ACSP |
| العنوان المسجل في بريطانيا | عليك توفيره بنفسك | متاح عنوان في لندن حسب الباقة |
| مراجعة البيانات قبل الإرسال | مسؤوليتك وحدك | مراجعة من فريقنا |
| مدة صدور شهادة التأسيس | تختلف حسب سير التحقق والطلب | 24 إلى 48 ساعة عمل |
| لغة الدعم | الإنجليزية | العربية طوال الرحلة |
الجدول يوضح أن التأسيس الذاتي ليس مجانياً كما يبدو. إذا لم يكن لديك عنوان بريطاني فستدفع لمزوّد عنوان على أي حال. وإذا تعثّر تحقق الهوية أو أُعيد الطلب، فستدفع من وقتك، وقد يتأخر بسببه فتح حسابك على Stripe أو Amazon.
الوقت الفعلي لتأسيس شركة في بريطانيا أونلاين: مباشرة أم عبر وكيل؟
المدة التي تهمك ليست زمن معالجة الطلب لدى Companies House وحده. هي المدة من لحظة قرارك حتى استلامك رقم الشركة، بما في ذلك تحقق الهوية وتوفير العنوان وتصحيح أي خطأ.
في التأسيس الذاتي قد تمر العملية بسرعة إذا كانت وثائقك تعمل مع نظام التحقق وكان لديك عنوان بريطاني جاهز. أما إذا احتاج أحد الشركاء إلى إعادة التحقق، أو طُلبت مستندات إضافية، أو رُفض الاسم المقترح، فكل جولة تضيف أياماً لا تستطيع تقديرها مسبقاً.
عبر Eteform تصدر شهادة التأسيس ورقم الشركة (CRN) خلال 24 إلى 48 ساعة عمل بعد اكتمال الطلب. المقصود بساعات العمل أيام العمل في بريطانيا، فلا تُحتسب العطلات الأسبوعية والرسمية. ميزة هذا الطريق أن المدة متوقعة، لأن تحقق الهوية ومراجعة البيانات يحدثان قبل الإرسال لا بعده.
متى يكفيك التأسيس الذاتي ومتى تحتاج فعلاً وكيل ACSP؟
لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع، لكن المعايير واضحة.
قد يكفيك التأسيس الذاتي إذا اجتمعت لديك هذه الشروط:
- تقيم في بريطانيا أو لديك عنوان بريطاني فعلي تملك حق استخدامه عنواناً مسجلاً.
- تعمل وثيقة هويتك مع خيارات GOV.UK One Login دون مشكلة.
- تكون الشركة بسيطة، بمدير واحد ومساهم واحد.
- تكون مرتاحاً للنماذج الرسمية بالإنجليزية ومستعداً لمتابعة الامتثال السنوي بنفسك.
وغالباً ستحتاج وكيل ACSP إذا كان وضعك كالتالي:
- تقيم خارج بريطانيا ولا تملك عنواناً فيها.
- تضم الشركة أكثر من شريك أو PSC، وكل منهم يحتاج تحقق هوية.
- تخطط لفتح حساب بنكي تجاري بعد التأسيس، وتريد أن تكون بيانات الشركة مرتبة ومتسقة منذ البداية.
- تريد دعماً بالعربية في التأسيس والضرائب والإقرار السنوي.
النقطة الثالثة تستحق التوقف. البنوك ومنصات الدفع الدولية تراجع بيانات الشركة والمديرين والعنوان قبل قبول الطلب. نساعدك في تجهيز طلب حساب بنكي تجاري بعد التأسيس لدى مزوّدين مثل WorldFirst وWise وRevolut، لكن القرار النهائي للبنك وحده، ولا يستطيع أي وكيل أن يضمنه.
وإذا كانت لديك أسئلة ضريبية تخص بلد إقامتك، فالأفضل أن تعرضها على محاسب أو مستشار ضريبي يعرف وضعك الشخصي.
الخطوات التالية
إذا كنت تقيم خارج بريطانيا ولا تملك عنواناً فيها، فالتأسيس عبر وكيل ACSP يوفّر عليك تحقق الهوية والعنوان وجولات التصحيح. استعرض باقات التأسيس أو اطلب الآن، بأسعار واضحة بالجنيه الإسترليني ودعم عربي من أول خطوة. لخطوات التسجيل راجع تأسيس شركة بريطانية.
