خدمات السكرتارية للشركات هي الخدمات الإدارية والقانونية التي تضمن التزام شركتك البريطانية بمتطلبات Companies House وقوانين الشركات، تشمل تحديث السجلات، تقديم التقارير السنوية، إدارة التغييرات في الهيكل، وحفظ الوثائق الإلزامية.
ما هي خدمات السكرتارية للشركات (Company Secretarial)
خدمات السكرتارية للشركات هي مجموعة الإجراءات الإدارية والقانونية الإلزامية التي تضمن امتثال شركتك البريطانية لقوانين الشركات البريطانية ومتطلبات Companies House. تشمل هذه الخدمات تقديم الإقرارات السنوية، تحديث سجل المساهمين والمديرين، إخطار التغييرات في هيكل الشركة، وحفظ الوثائق القانونية.
لكل شركة Limited مسجلة في المملكة المتحدة التزامات قانونية مستمرة يجب الوفاء بها حتى بعد التأسيس. إهمال هذه الالتزامات قد يؤدي إلى غرامات مالية تصل إلى £5,000 أو شطب الشركة من السجل الرسمي.
الخدمات الأساسية التي تشملها السكرتارية
تقديم التقرير السنوي (Confirmation Statement)
كل شركة بريطانية ملزمة بتقديم Confirmation Statement مرة سنوياً على الأقل إلى Companies House. يتضمن هذا التقرير:
- تأكيد عنوان الشركة المسجل
- بيانات المساهمين ونسب الملكية
- تفاصيل المديرين وأمين السر إن وُجد
- نوع النشاط التجاري (SIC code)
- معلومات رأس المال
الرسوم الحكومية لتقديم Confirmation Statement هي £34 سنوياً عبر الإنترنت أو £62 بالبريد. التأخير في التقديم يعرّض الشركة لغرامة £150–£750.
إدارة سجلات الشركة الإلزامية
يجب على كل شركة الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة تشمل:
- سجل المديرين (Register of Directors)
- سجل المساهمين (Register of Members)
- سجل الأشخاص ذوي السيطرة الفعلية PSC Register
- سجل أمناء السر إن وُجدوا
- محاضر اجتماعات المساهمين والمديرين
هذه السجلات يجب أن تكون متاحة للفحص في العنوان المسجل أو مودعة لدى Companies House عبر الخدمات الرسمية.
إخطار التغييرات القانونية
أي تغيير في بيانات الشركة يجب إخطار Companies House به خلال 14 يوماً، مثل:
- تعيين أو استقالة مدير
- تغيير العنوان المسجل
- إصدار أسهم جديدة أو نقل ملكية
- تعديل النظام الأساسي
- تغيير اسم الشركة
عدم الإخطار في الوقت المحدد قد يعرّض المديرين شخصياً لغرامات قانونية.
لماذا تحتاج شركتك البريطانية لخدمات السكرتارية المحترفة
الامتثال التلقائي والحماية من الغرامات
أكثر من 350,000 شركة بريطانية تتلقى تحذيرات سنوياً من Companies House بسبب التأخير في تقديم الوثائق. خدمات السكرتارية الاحترافية تضمن تقديم جميع المستندات في مواعيدها وحماية شركتك من الغرامات والمساءلة القانونية.
إدارة مركزية لجميع الوثائق
بدلاً من متابعة المواعيد والنماذج والتحديثات بنفسك، تتولى خدمة السكرتارية المحترفة الإدارة الكاملة لجميع الالتزامات القانونية، مما يوفر وقتك للتركيز على نمو عملك.
دعم عربي متخصص
لرواد الأعمال العرب غير المقيمين في بريطانيا، التعامل مع المصطلحات القانونية البريطانية ومتطلبات HMRC وCompanies House قد يكون معقداً. الحصول على دعم عربي متخصص يسهّل الفهم ويساعد على الامتثال الكامل.
مقارنة مقدمي خدمات السكرتارية للعملاء العرب
عند اختيار مزود خدمات سكرتارية لشركتك البريطانية، من المهم المقارنة بين الخيارات المتاحة للعملاء العرب:
| البند | Eteform | Exporya | Fabaci | London in Arabic |
|---|---|---|---|---|
| تحقق الهوية | ACSP — مسار تحقق معلن | يختلف حسب العرض | غالباً عبر شركاء | إرشاد أكثر من تقديم مباشر |
| شفافية الأسعار (2026) | باقات معلنة من £450 + £100 حكومي | غالباً «تواصل لمعرفة السعر» | باقات/عروض متغيرة | غير موحّدة دائماً |
| الدعم بالعربية | من الطلب حتى الشهادة + واتساب | متوفر غالباً | متوفر للخدمات المالية | محتوى عربي قوي للجالية |
| نطاق ما بعد التأسيس | عنوان مسجّل + امتثال + إرشاد بنكي | خدمات مرافقة حسب الباقة | محاسبة/بنوك أقوى أحياناً | إرشاد أوسع من التنفيذ الكامل |
| مناسب لغير المقيم | مسار عن بُعد واضح من الخليج ومصر | نعم غالباً | نعم لخدمات مالية | إرشاد أكثر من تنفيذ كامل |
| زمن التأسيس المعتاد | 24–48 ساعة عمل بعد اكتمال الملف | يختلف حسب العرض | يختلف حسب الخدمة | ليس مسار تقديم موحّد |
Eteform يتفوّق في الأسعار المعلنة والدعم بالعربي. راجع مقارنة الوكلاء العرب، ثم اختر من الباقات أو ابدأ طلب التأسيس. اقرأ عن مسار التحقق في صفحة ACSP.
Eteform تتميز بنشر [باقات الأسعار الكاملة](/packages) علناً ووضوح الخدمات المقدمة، إضافة إلى ترخيص ACSP الرسمي من HMRC. للمقارنة التفصيلية مع الوكلاء العرب، راجع [مقارنة Eteform مع الوكلاء العرب](/eteform-vs-arab-agents).
ما تشمله باقات Eteform للسكرتارية والامتثال
جميع باقات Eteform تتضمن خدمات السكرتارية الأساسية ضمن خدمات ما بعد التأسيس:
باقة باقة البداية (£450))
- تأسيس الشركة خلال 24 ساعة
- عنوان مسجل Service Address لمدة سنة
- تقديم Confirmation Statement الأول
- دعم عربي عبر WhatsApp
باقة باقة المؤسس (£650))
- كل ما في الباقة الأساسية
- فتح حساب بنكي Wise Business مجاناً
- استشارة ضريبية أولية
- إخطار تغييرات مجاني للسنة الأولى
باقة باقة الأعمال (£850))
- كل ما في باقة بلس
- [خدمة التحقق من الهوية](/verify-identity) المعتمدة
- استشارة قانونية شاملة
- دعم تسجيل VAT إن لزم
للشركات الأكبر، تتوفر باقات رجال الأعمال (£707–£1,060) التي تشمل خدمات سكرتارية موسّعة مثل إدارة المحاضر الرسمية وتنسيق اجتماعات المساهمين ودعم الهياكل المعقدة.
تفاصيل جميع الباقات متاحة على [صفحة الباقات والأسعار](/packages).
المتطلبات الخاصة لرواد الأعمال العرب غير المقيمين
العنوان المسجل الإلزامي
كل شركة بريطانية يجب أن يكون لها عنوان مسجل في إنجلترا أو ويلز أو اسكتلندا. هذا العنوان يُنشر علناً ويستخدم لاستقبال المراسلات الرسمية من Companies House وHMRC.
لرواد الأعمال في السعودية أو الإمارات أو مصر أو الأردن، يوفر Eteform عنواناً مسجلاً احترافياً ضمن جميع الباقات، مع خدمة إعادة توجيه المراسلات المهمة إليك.
التحقق من الهوية (Identity Verification)
منذ 2026، تطلب Companies House التحقق من هوية جميع مديري الشركات الجدد والحاليين عبر نظام ACSP معتمد. بدون إتمام التحقق، لا يمكن تقديم الطلبات الإلكترونية أو تحديث بيانات الشركة.
Eteform مرخّص كـ ACSP ويوفر [خدمة التحقق من الهوية](/verify-identity) عن بُعد للعملاء العرب في أي دولة، دون حاجة للسفر إلى بريطانيا.
الالتزامات الضريبية
حتى الشركات غير النشطة (Dormant) يجب أن تقدم إقراراً ضريبياً سنوياً إلى HMRC. الشركات النشطة ملزمة بـ:
- تسجيل Corporation Tax خلال 3 أشهر من بدء النشاط
- تقديم الإقرار الضريبي السنوي CT600
- دفع الضريبة المستحقة (19% من الأرباح)
- تسجيل VAT إذا تجاوز دخلك £90,000 سنوياً
خدمات السكرتارية الاحترافية تتضمن تذكيرك بهذه المواعيد وتنسيق تقديم المستندات مع محاسبك.
كيف تعمل خدمة السكرتارية مع Eteform
- عند التأسيس: نقوم بإعداد جميع السجلات الإلزامية وتقديم المستندات الأولية إلى Companies House
- المتابعة الدورية: نرسل لك تذكيرات تلقائية قبل مواعيد Confirmation Statement والإقرارات الضريبية
- إدارة التغييرات: عند تغيير المديرين أو العنوان أو المساهمين، نعد النماذج المطلوبة ونقدمها نيابة عنك
- الدعم المستمر: فريق الدعم العربي متاح عبر WhatsApp للإجابة على استفساراتك طوال السنة
جميع الخدمات تُدار عبر لوحة تحكم إلكترونية يمكنك الوصول إليها من أي مكان.
الأخطاء الشائعة التي تتجنبها خدمات السكرتارية
عدم تحديث سجل PSC
سجل الأشخاص ذوي السيطرة الفعلية (People with Significant Control) إلزامي ويجب تحديثه خلال 14 يوماً من أي تغيير. إهمال هذا السجل قد يؤدي لغرامات جنائية وتجميد الحساب البنكي.
تقديم Confirmation Statement متأخراً
التأخير حتى يوم واحد يعرّض الشركة لغرامة تلقائية. خدمة السكرتارية تقدم التقرير قبل الموعد النهائي بأسبوعين على الأقل.
عدم الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات
حتى الشركات ذات المدير الواحد يجب أن توثّق القرارات الكبرى (مثل توزيع الأرباح أو تعيين مدراء) في محاضر رسمية. عدم وجود هذه الوثائق قد يسبب مشاكل ضريبية أو قانونية لاحقاً.
الخطوات التالية
إذا كنت تخطط لتأسيس شركة بريطانية أو تمتلك شركة وتحتاج لخدمات سكرتارية احترافية:
- راجع [باقات Eteform الشاملة](/packages) للاطلاع على الأسعار التفصيلية وما تشمله كل باقة من خدمات تأسيس وامتثال ودعم مستمر
- تعرف على [متطلبات تأسيس شركة بريطانية لغير المقيمين](/uk-ltd-for-arabs) لفهم الخطوات والمستندات المطلوبة للعملاء العرب
- ابدأ طلبك الآن عبر [منصة الطلب الإلكترونية](/order) لتأسيس شركتك خلال 24–48 ساعة مع تضمين جميع خدمات السكرتارية والامتثال