هل يمكن أن أكون المدير والمساهم الوحيد؟
نعم. يجوز أن يكون للشركة البريطانية الخاصة مساهم واحد يملك كل الأسهم ويكون مديرها الوحيد في الوقت نفسه، ولا يُشترط أن يقيم في بريطانيا.
نعم، يمكن تأسيس شركة في بريطانيا لغير المقيمين دون أن تعيش فيها ودون أن تسافر إليها. الشركة تكون شركة بريطانية محدودة (Ltd)، والتسجيل لدى Companies House يتم إلكترونياً. لا يُشترط أن يقيم المدير في المملكة المتحدة، ويمكن إتمام التحقق من الهوية عن بُعد.
لكن التأسيس عن بُعد له شروطه. تحتاج الشركة إلى عنوان مسجّل فعلي داخل بريطانيا، ويجب أن يتحقق كل مدير وكل شخص ذي سيطرة كبيرة من هويته، وتبدأ الالتزامات السنوية من يوم التسجيل. جمعنا لك في هذه الصفحة ما تقوله إرشادات GOV.UK وCompanies House عن كل نقطة، وكيف نتولى الإجراءات معك في Eteform.
أرسل لنا الاسم المقترح لشركتك، وسنتأكد من توفره قبل أن تدفع أي شيء.
إذا كنت مؤسساً وحيداً بجواز سفر إلكتروني بشريحة، فإجمالي التأسيس على باقة البداية £580: أتعاب الباقة £450، والتحقق من الهوية £30، ورسم Companies House £100.
راسلنا على واتساب بالعربية أو الإنجليزية، وأخبرنا بجنسيتك ونشاط الشركة وعدد الشركاء، وسنرسل لك عرض سعر مفصلاً بنداً بنداً.
نعم. تنص إرشادات GOV.UK على أن المديرين لا يُشترط أن يعيشوا في المملكة المتحدة، ما دام للشركة عنوان مسجّل داخلها. ولا تشترط قواعد التأسيس جنسية بريطانية أو تأشيرة.
والحد الأدنى أبسط مما يتوقعه كثيرون: مدير واحد لا يقل عمره عن 16 سنة، ومساهم واحد على الأقل، ويجوز أن يكون الشخص نفسه. فمصمم مستقل في الكويت يستطيع أن يملك الشركة بالكامل ويكون مديرها الوحيد. أما سكرتير الشركة فليس إلزامياً في الشركات الخاصة. ويبقى التحقق من الهوية والالتزامات المذكورة لاحقاً سارية في كل الأحوال.
ويُستثنى من ذلك من صدر بحقه منع من إدارة الشركات، أو من أُعلن إفلاسه ولم يُرفع عنه الإفلاس بعد، فهذا يحتاج إلى إذن من المحكمة قبل تعيينه مديراً.
Eteform.com Ltd شركة بريطانية رقمها 09613257، تأسست في 29 مايو 2015، ومكتبها المسجّل في 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London, W1W 5PF. نعمل مع مؤسسين يعيشون خارج بريطانيا، ونتابع معهم بالعربية والإنجليزية، ومنها عبر واتساب.
قبل الدفع نتأكد من توفر اسم الشركة، ونختار معك رموز النشاط (SIC) التي تصف عملك الفعلي. واسم الشركة في السجل لا يعني علامة تجارية مسجّلة، فإن أردت لاحقاً حماية الاسم الذي تتاجر به، يمكننا تقديم طلب علامة تجارية بريطانية نيابة عنك.
بعد ذلك تسير الخطوات بترتيب ثابت. أولاً يتحقق كل مدير وكل شخص ذي سيطرة كبيرة من هويته عبر رابط تحقق آمن نرسله إليه، ويحتاج إلى جواز السفر وإثبات عنوان حديث. ثم يُدفع مبلغ الطلب كاملاً. وبعدها فقط نُعدّ نموذج التأسيس IN01 ونقدّمه إلى Companies House. لا نقدّم أي طلب قبل اكتمال الدفع.
يستغرق التحقق من الهوية عادةً نحو ساعة. وبعد اكتمال الملف يستغرق التأسيس عادةً من 24 إلى 48 ساعة عمل، بحسب معالجة Companies House. وتذكر GOV.UK أن التسجيل الإلكتروني يتم عادةً خلال 24 ساعة، وقد يطول إذا طلبت Companies House معلومات إضافية. هذه مدد معتادة وليست ضماناً.
باقة البداية (Starter) بـ £450، وتشمل عنواناً مسجّلاً في لندن للسنة الأولى. رسم التحقق من الهوية £30 للشخص الذي يحمل جوازاً إلكترونياً بشريحة، و£120 للشخص الذي يحمل جوازاً بلا شريحة. ورسم التأسيس لدى Companies House £100. فإذا كانت الجوازات بشريحة، يكون الإجمالي £580 لمؤسس واحد، و£610 لشريكين.
وإن احتجت أكثر من ذلك، فباقة المؤسس (Founder) بـ £650 تضيف عنوان مراسلات للمدير في لندن، ومساعدة في إعداد طلب حساب أعمال لدى WorldFirst وتقديمه. القرار لدى WorldFirst، والموافقة غير مضمونة. وباقة الأعمال (Business) بـ £850 تضيف عنواناً تجارياً كاملاً، وباقة Premium بـ £1,600 تضيف خدمة الرد على الهاتف البريطاني باسم شركتك. تجد المقارنة الكاملة في صفحة الباقات، وتفصيل تكلفة السنة الأولى في صفحة التكلفة، ومسار التسجيل خطوة بخطوة في تأسيس شركة بريطانية.
وإن كنت تؤسس من بلد بعينه، فهذه الصفحات تتناول مستنداته وتفاصيله العملية: من مصر، ومن السعودية، ومن الإمارات. وللاطلاع على دليل موجّه للمؤسسين العرب تحديداً، راجع تأسيس شركة في بريطانيا للعرب غير المقيمين.
لا. التسجيل إلكتروني بالكامل، وتوضح Companies House أن بإمكانك الاستعانة بوكيل معتمد للتحقق من هويتك من أي دولة.
ما يعطّل الأمر في الخارج غالباً هو حساب GOV.UK One Login. يُطلب منك اختيار طريقة لاستلام رموز الأمان، وخيار الرسائل النصية يحتاج إلى رقم جوال بريطاني يعمل. لذلك الأنسب لمن يعيش خارج بريطانيا هو تطبيق مصادقة على الهاتف. وإن أردت إنجاز التحقق بنفسك، فدليل التحقق من الهوية يشرح الشاشات خطوة بخطوة.
ليست تأشيرة، ولا تأتي ومعها حساب بنكي. امتلاك الشركة أو إدارتها لا يمنحك حق الإقامة أو العمل في بريطانيا، والبنوك ومنصات الدفع تُجري مراجعاتها الخاصة بعد التأسيس، والقرار في النهاية قرارها.
والشركة مع ذلك كيان قانوني مستقل يوقّع العقود ويُصدر الفواتير ويملك الأصول باسمه، ولا تحتاج إلى حساب بنكي بريطاني لتسجيلها. ومن باقة المؤسس (Founder) فما فوق نساعدك بعد التأسيس في إعداد طلب حساب أعمال لدى WorldFirst وتقديمه. وتتخذ WorldFirst قرار الأهلية والموافقة، ولا يمكننا ضمان النتيجة. أما باقة البداية فلا تشمل هذه المساعدة.
صار التحقق من الهوية شرطاً قانونياً لكل من يؤسس شركة في المملكة المتحدة أو يديرها أو يملكها أو يسيطر عليها. وهذا يشمل كل مدير، وكل شخص ذي سيطرة كبيرة على الشركة (PSC)، وسنشرح من هو في القسم التالي.
أمامك طريقان. الأول خدمة GOV.UK المجانية، وتتيح التحقق عبر تطبيق على الهاتف، أو بالإجابة عن أسئلة أمان، أو بزيارة مكتب بريد في بريطانيا، والخيار الأخير لا يناسب طبعاً من يعيش في الخارج. والثاني أن تطلب ذلك من مقدّم خدمات شركات معتمد (ACSP)، وهو وكيل مسجّل لدى Companies House وخاضع لرقابة مكافحة غسل الأموال في بريطانيا، وقد يتقاضى أتعاباً على هذه الخدمة.
في الحالتين تحصل في النهاية على رمز شخصي من Companies House (Personal Code). هذا الرمز مرتبط بك أنت لا بالشركة، وستحتاجه عند تأسيس الشركة، وعند تعيينك مديراً في أي شركة أخرى، وفي كل مرة يُقدَّم فيها بيان التأكيد السنوي. وإذا تولى الوكيل التحقق، ترسل Companies House الرمز إلى بريدك الإلكتروني، وعادةً يصل خلال ساعات قليلة، ويظهر لاحقاً في السجل العام اسم الوكيل الذي أجرى التحقق وتاريخه.
Eteform.com Ltd مزوّد خدمات مؤسسية معتمد (ACSP)، وتخضع لإشراف HMRC في مكافحة غسل الأموال (رقم التسجيل XTML00000224050)، وتعمل وكيلاً معتمداً لعملائها. يمكنك أن تتحقق بنفسك عبر GOV.UK ثم ترسل لنا الرمز، أو أن نتولى التحقق نحن: نرسل لك رابطاً آمناً، ونطلب جواز السفر وإثبات عنوان شخصي حديث. وقد لا تعمل خطوة الكاميرا على بعض الهواتف القديمة، وغالباً يحل استخدام هاتف أحدث المشكلة. وخطوات الطريقين مشروحة في دليل التحقق من الهوية.
الشخص ذو السيطرة الكبيرة هو من يملك الشركة أو يتحكم فيها، وأوضح مثال عليه من يملك أكثر من 25% من الأسهم أو حقوق التصويت. ويجب ذكر هؤلاء الأشخاص عند تسجيل الشركة، وعليهم كذلك التحقق من هويتهم.
لنأخذ شريكين، أحدهما في الدوحة والآخر في المنصورة، قسّما الأسهم بنسبة 70% و30%، وكلاهما مدير. كلاهما هنا شخص ذو سيطرة كبيرة، وكلاهما يحتاج إلى رمز شخصي. ولو دخل معهما لاحقاً قريب لهما بحصة 10% دون أي دور في الإدارة، فهذه الحصة وحدها لا تجعله كذلك. أما إذا كانت الملكية عبر شركة أخرى أو صندوق ائتماني، فتنطبق إرشادات Companies House المفصلة، ومن الحكمة طلب استشارة مهنية.
لا يمكن تسجيل شركة بريطانية على عنوان منزلك في بلدك. تشترط GOV.UK أن يكون العنوان المسجّل عنواناً فعلياً داخل المملكة المتحدة، وفي الإقليم نفسه الذي سُجّلت فيه الشركة، فالشركة المسجّلة في إنجلترا وويلز تحتاج عنواناً في إنجلترا أو ويلز.
ويجب أيضاً أن يكون العنوان "مناسباً" بالمعنى القانوني، أي أن البريد الذي يصل إليه سيصل فعلاً إلى علمك أو علم من يمثل الشركة، وأن المرسل يستطيع الحصول على ما يثبت التسليم. ولم يعد مسموحاً استخدام صناديق البريد (PO Box)، والشركة التي لا تملك عنواناً مسجّلاً مستوفياً للشروط معرّضة للشطب من السجل. ولأن العنوان يظهر للعامة في السجل، يفضّل كثير من المؤسسين ألا يكون عنواناً شخصياً.
إذا استخدمت عنواننا المسجّل في لندن، تصل إليه مراسلات Companies House وHMRC ونرسلها إليك إلكترونياً. وهذا مهم لأن HMRC ترسل الرقم الضريبي للشركة بالبريد الورقي. أما مسح البريد الآخر أو إعادة توجيهه فخدمة منفصلة. العنوان مشمول في السنة الأولى، ومن السنة الثانية يمكنك تجديده معنا أو تعيين عنوان بريطاني آخر، فالمهم ألا تبقى الشركة دون عنوان مسجّل.
وإلى جانب العنوان المسجّل، على كل مدير أن يقدّم عنواناً للمراسلات يظهر بدوره في السجل العام. فإن لم تُرد أن يظهر عنوانك الشخصي هناك، فباقة المؤسس (Founder) وما فوقها تتضمن عنوان مراسلات للمدير في لندن.
عند التسجيل الإلكتروني تُسجَّل الشركة عادةً في ضريبة الشركات تلقائياً، إلا إذا كانت ستبقى خاملة دون نشاط. بعد ذلك ترسل HMRC بالبريد رقماً ضريبياً من 10 أرقام يُسمى UTR إلى العنوان المسجّل. وحين تبدأ الشركة نشاطها الفعلي، وتعدّ GOV.UK من ذلك البيع والشراء والإعلان واستئجار عقار وتوظيف أحد، تضيف خدمة ضريبة الشركات إلى حساب الشركة الضريبي باستخدام هذا الرقم.
ويجب تقديم الإقرار الضريبي للشركة حتى لو حققت خسارة أو لم تكن عليها ضريبة مستحقة.
وسؤال يتكرر كثيراً: أين تدفع الشركة ضرائبها إن كان مديرها في الخليج؟ وفق إرشادات HMRC، الشركة المؤسسة في المملكة المتحدة تُعدّ مقيمة فيها ضريبياً، مع استثناءات محددة، بصرف النظر عن مكان إقامة مديريها. أما ما تأخذه أنت من الشركة كراتب أو أرباح، فتحكمه قوانين البلد الذي تعيش فيه، ولذلك ننصحك باستشارة مختص ضريبي في بلدك قبل أن تبدأ بسحب أي مبالغ.
أما ضريبة القيمة المضافة (VAT) فتسجيلها منفصل لدى HMRC، وليس جزءاً من تأسيس الشركة. قد تحتاج إليه لاحقاً إذا بلغ حجم أعمالك الحد المعمول به، أو إذا طلب عميل أو منصة رقماً ضريبياً، والقرار في التسجيل لدى HMRC.
هذه المواعيد تنطبق على الشركة بالقدر نفسه سواء كان مديرها في لندن أو في جدة.
بيان التأكيد (Confirmation Statement) تؤكد فيه أن بيانات الشركة لدى Companies House صحيحة، ويجب تقديمه مرة على الأقل كل 12 شهراً، تُحسب للمرة الأولى من تاريخ التأسيس، مع مهلة تصل إلى 14 يوماً بعد نهاية الفترة. ورسم Companies House لتقديمه إلكترونياً £50. والمهم هنا أن الشركة لا تستطيع تقديم هذا البيان ما لم يكن جميع مديريها قد أكملوا التحقق من الهوية، فالتحقق ليس خطوة تنتهي يوم التأسيس.
الحسابات السنوية الأولى تُقدَّم إلى Companies House خلال 21 شهراً من تاريخ التسجيل، ثم خلال 9 أشهر من نهاية كل سنة مالية بعد ذلك. وضريبة الشركات، إن وُجدت، تُدفع بعد 9 أشهر ويوم واحد من نهاية الفترة المحاسبية، بينما موعد الإقرار الضريبي 12 شهراً بعد نهايتها.
يستطيع المديرون تكليف محاسب بكل ذلك، لكن GOV.UK واضحة في أن المسؤولية القانونية عن سجلات الشركة وحساباتها تبقى على المديرين. وتجد في صفحة الالتزامات السنوية كيف نساعدك في بيان التأكيد، وفي الحسابات الخاملة إذا لم تكن الشركة قد بدأت نشاطها بعد.
تصلك شهادة التأسيس ومستندات الشركة الأساسية إلكترونياً في حسابك لدينا وعلى بريدك الإلكتروني. ثم يصل خطاب الرقم الضريبي (UTR) من HMRC بالبريد إلى العنوان المسجّل، عادةً بعد نحو 15 يوماً من التأسيس. وإن كنت على باقة المؤسس أو ما فوقها، فهذا هو الوقت الذي نبدأ فيه العمل على طلب WorldFirst. وخلال السنة الأولى خطط لبيان التأكيد الأول والحسابات وما سيحدث للعنوان المسجّل بعد انتهاء سنته الأولى، ونحن نفصّل لك تكلفة أي من ذلك قبل أن تلتزم به.
لا توجد جهة واحدة هي الأفضل للجميع. ابحث عن جهة تتعامل مع ملفك بعناية، وتكون واضحة في التكاليف من البداية. وCompanies House نفسها تنصح بالاطلاع على سمعة الوكيل وخبرته قبل اختياره. وقبل أن تدفع لأي جهة، تأكد من هذه النقاط:
نعم. يجوز أن يكون للشركة البريطانية الخاصة مساهم واحد يملك كل الأسهم ويكون مديرها الوحيد في الوقت نفسه، ولا يُشترط أن يقيم في بريطانيا.
جواز سفر ساري أو هوية مقبولة لكل شخص يلزم التحقق منه، وإثبات عنوان شخصي حديث، واسم شركة بالإنجليزية متاح للتسجيل، ووصف مختصر لنشاط الشركة. أما العنوان المسجّل فمشمول في باقاتنا.
لا، وهي حالة شائعة. المستندات التي نطلبها تعتمد على جنسيتك وبلد إقامتك معاً، فاذكر الاثنين عند الطلب.
لا. يجب أن يكون العنوان المسجّل عنواناً فعلياً داخل المملكة المتحدة، وفي الإقليم نفسه الذي سُجّلت فيه الشركة. وكل باقات Eteform تشمل عنواناً مسجّلاً في لندن للسنة الأولى.
مبلغ £580 هو إجمالي التأسيس لمؤسس واحد بجواز بشريحة على باقة البداية: الباقة بـ £450 مع عنوان مسجّل في لندن للسنة الأولى، والتحقق من الهوية بـ £30، ورسم Companies House بـ £100. ولا يشمل الإضافات الاختيارية ولا الالتزامات التي يحين موعدها لاحقاً مثل بيان التأكيد.
وقد تُضاف رسوم معالجة للدفع بالبطاقة في صفحة الدفع، وتظهر لك قبل أن تدفع. اطلب منا على واتساب عرض سعر مفصلاً يناسب حالتك.
يعتمد ذلك على ما تحتاجه. توقّع رسم Companies House لبيان التأكيد، والحسابات السنوية، وعنواناً مسجّلاً في بريطانيا سواء جدّدت عنواننا أو استخدمت غيره. ونفصّل لك ما يخصنا من ذلك قبل أن تلتزم به.
لا. الحساب البنكي ليس جزءاً من التسجيل لدى Companies House. يأتي بعد التأسيس، ومن باقة المؤسس (Founder) فما فوق نساعدك في طلب حساب أعمال لدى WorldFirst. والقرار لدى WorldFirst، والموافقة غير مضمونة.
لا. تأسيس الشركة تسجيل في سجل الشركات، وليس طلب هجرة أو إقامة.
نعم. مسار تطبيق GOV.UK يعمل بشكل أفضل مع الجوازات ذات الشريحة، وإن لم يكن جوازك كذلك، تستطيع Eteform بصفتها وكيلاً معتمداً (ACSP) إجراء التحقق لك باستخدام جواز السفر وإثبات العنوان. ورسم التحقق للجواز بلا شريحة £120 للشخص.
قد لا تعمل خطوة الكاميرا على بعض الهواتف القديمة، وغالباً تنجح المحاولة على هاتف أحدث. وإن استمرت المشكلة، راسلنا على واتساب وسنساعدك على إكمال التحقق.
يستغرق التحقق من الهوية عادةً نحو ساعة. وبعد اكتمال الملف والدفع يستغرق التأسيس عادةً من 24 إلى 48 ساعة عمل بحسب معالجة Companies House. وتذكر GOV.UK أن التسجيل الإلكتروني يتم عادةً خلال 24 ساعة. هذه مدد معتادة وليست ضماناً.
شهادة التأسيس ومستندات الشركة الأساسية، وتصلك إلكترونياً في حسابك لدينا وعلى بريدك الإلكتروني. أما الرقم الضريبي (UTR) فترسله HMRC بالبريد إلى العنوان المسجّل.
عدم الالتزام بمتطلبات التحقق قد يُعدّ مخالفة قانونية، وقد يتعرض الشخص للملاحقة القضائية والغرامة أو لعقوبة مالية. كما لا تستطيع الشركة تقديم بيان التأكيد قبل تحقق جميع المديرين.
الشركة المؤسسة في المملكة المتحدة تُعدّ مقيمة فيها ضريبياً مع استثناءات محددة، فتتعامل مع ضريبة الشركات في بريطانيا. أما ضريبتك الشخصية على الراتب أو الأرباح فتتبع قوانين بلد إقامتك، فاستشر مختصاً محلياً.
المزيد في الأسئلة الشائعة.
أرسل لنا الاسم المقترح لشركتك، وسنتأكد من توفره قبل أن تدفع أي شيء.
لمؤسس واحد بجواز بشريحة على باقة البداية، إجمالي التأسيس £580. يأتي الدفع بعد التحقق من الهوية وقبل تقديم الطلب. وإن كان لديك أي سؤال، راسلنا على واتساب قبل الدفع.