UK Company Formation Glossary

62 essential terms every non-resident founder must know when forming and running a UK Limited company — Companies House, ACSP, VAT, Confirmation Statement, Stripe, and more. Plain language, practical examples, and Arabic explanations.

التأسيس والتسجيل (12)

Companies House

السجل الحكومي البريطاني الذي تُسجَّل فيه كل شركة Ltd وتُنشر بياناتها للعامة.

UK Ltd

الشكل القانوني الأشهر للشركات الصغيرة في بريطانيا؛ كيان منفصل عن مالكيه بمسؤولية محدودة.

Certificate of Incorporation

الوثيقة الرسمية التي يصدرها Companies House كإثبات قانوني لوجود شركتك.

Memorandum & Articles of Association

وثيقتان تأسيسيتان: الأولى إقرار تأسيس، والثانية القواعد الداخلية لإدارة الشركة.

SIC Code

رمز رقمي يصف نشاط الشركة التجاري ويظهر في السجل العلني لدى Companies House.

Registered Office

العنوان الرسمي للشركة داخل بريطانيا الذي تصل إليه المراسلات القانونية والحكومية.

Director Service Address

عنوان بديل لعنوان المدير الشخصي يُنشر في السجل العلني بدلاً من عنوان سكنه.

Virtual Office

عنوان بريطاني احترافي مع خدمات استقبال وتوجيه مراسلات، دون مساحة مكتبية فعلية.

Same-Day Incorporation

مسار تأسيس عاجل تصدر فيه شهادة الشركة في نفس يوم تقديم الطلب المكتمل.

Company Name Rules

قيود Companies House على أسماء الشركات: منع التطابق، الرموز، والكلمات الحساسة.

Trademark Registration (UK)

حماية قانونية لاسم أو شعار علامتك التجارية عبر مكتب الملكية الفكرية البريطاني، منفصلة عن اسم الشركة.

UK Business Address for Amazon/eBay Sellers

عنوان بريطاني يستخدمه بائعو المنصات الإلكترونية كعنوان تجاري ظاهر للعملاء على Amazon.co.uk وeBay.co.uk.

الامتثال السنوي (9)

CS01

إقرار سنوي إلزامي يؤكد أن بيانات الشركة لدى Companies House ما زالت صحيحة ومحدَّثة.

Annual Accounts

التقرير المالي السنوي الإلزامي الذي تقدّمه كل شركة بريطانية لدى Companies House وHMRC.

Dormant Company

شركة مسجَّلة لكن بلا معاملات مالية جوهرية خلال السنة المالية، فتقدّم حسابات مبسّطة جداً.

Micro-entity Accounts

أبسط صيغة من الحسابات السنوية المتاحة للشركات الصغيرة جداً حسب معايير محددة.

Striking Off / Dissolution

شطب الشركة من سجل Companies House وإنهاء وجودها القانوني، طوعياً أو إدارياً.

Company Restoration

إجراء لإعادة شركة مشطوبة إلى السجل الرسمي بعد الشطب الإداري أو الطوعي.

Late Filing Penalties

غرامات متصاعدة تُفرض عند التأخر في تقديم الحسابات السنوية أو الإقرارات الإلزامية.

Company Secretary

دور إداري اختياري في شركات Ltd الصغيرة يتولى الالتزامات الشكلية والسجلات الرسمية.

Statutory Registers

السجلات القانونية الداخلية التي يجب على كل شركة بريطانية الاحتفاظ بها، منفصلة عن سجل Companies House العام.

الضرائب (16)

HMRC

الهيئة الضريبية البريطانية المسؤولة عن جباية الضرائب ومراقبة الالتزام الضريبي للشركات.

Corporation Tax

الضريبة التي تدفعها الشركة على أرباحها السنوية، بمعدلات تتراوح بين 19% و25%.

UTR

رقم مرجعي فريد يصدره HMRC لكل شركة (وكل فرد) لتتبع تعاملاتها الضريبية.

VAT

ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات، إلزامية عند تجاوز عتبة إيرادات محددة.

VAT Threshold

الحد الأدنى للإيرادات السنوية (£90,000) الذي يجعل تسجيل VAT إلزامياً على الشركة.

VAT OSS

نظام مبسّط لتقديم VAT على المبيعات لعملاء في الاتحاد الأوروبي عبر إقرار واحد موحّد.

PAYE

نظام HMRC لخصم ضريبة الدخل والتأمينات من رواتب الموظفين والمديرين مباشرة عند الصرف.

National Insurance

مساهمات تُخصَم من الرواتب والأرباح تموّل التأمينات الاجتماعية والصحية البريطانية.

Dividend Tax

ضريبة على توزيعات الأرباح التي يسحبها المساهمون من الشركة، منفصلة عن ضريبة الدخل العادية.

Self Assessment

الإقرار الضريبي السنوي الشخصي الذي يقدّمه الفرد لـHMRC عن دخله من كل المصادر.

Double Taxation Treaty

اتفاقية ثنائية بين دولتين تمنع فرض ضريبة كاملة مرتين على نفس الدخل في كلا البلدين.

Capital Allowances / Full Expensing

خصومات ضريبية تسمح بخصم تكلفة المعدات والأصول الرأسمالية من الأرباح الخاضعة للضريبة.

Making Tax Digital

مبادرة HMRC لرقمنة التقارير الضريبية عبر برامج محاسبية معتمدة بدل النماذج الورقية.

EORI Number

رقم تعريفي جمركي تحتاجه أي شركة تستورد أو تصدّر سلعاً من وإلى بريطانيا بعد Brexit.

IR35

قواعد ضريبية بريطانية تحدد إن كان المتعاقد عبر شركته الخاصة يُعامَل ضريبياً كموظف فعلياً أم لا.

R&D Tax Relief

تخفيض ضريبي أو ائتمان نقدي تمنحه HMRC للشركات التي تنفق على بحث وتطوير علمي أو تقني مؤهل.

البنوك والمدفوعات (9)

Business Bank Account لغير المقيمين

حساب بنكي تجاري باسم الشركة البريطانية، متاح لغير المقيم عبر بنوك رقمية متخصصة.

Wise Business

حساب أعمال رقمي متعدد العملات، من أكثر الخيارات شيوعاً لغير المقيمين أصحاب الشركات البريطانية.

Revolut Business

حساب أعمال رقمي بريطاني يجمع بين إدارة العملات المتعددة وبطاقات المصاريف وأدوات محاسبية.

Tide

منصة حسابات أعمال بريطانية مصمَّمة خصيصاً للشركات الصغيرة، مع أدوات فوترة وإدارة مالية مدمجة.

Merchant Account

حساب وسيط يتيح لشركتك قبول مدفوعات البطاقات مباشرة، غالباً عبر مزود بوابة دفع مثل Stripe.

Stripe

بوابة دفع عالمية تقبل شركات UK Ltd المسجَّلة رسمياً، من أكثر الأسباب شيوعاً لتأسيس شركة بريطانية.

PayPal Business

حساب PayPal تجاري باسم الشركة، يتيح قبول مدفوعات دولية وإصدار فواتير رسمية.

Chargeback

عملية استرداد إجباري لدفعة بطاقة يطلبها العميل من بنكه، تُخصم من حساب الشركة التجاري.

Multi-currency Account

حساب واحد يحتفظ ويستقبل بعدة عملات دون تحويل تلقائي فوري، فيقلل رسوم الصرف المتكررة.

الهياكل القانونية (9)

LLP

شراكة ذات مسؤولية محدودة، توزَّع أرباحها مباشرة على الشركاء دون ضريبة على مستوى الكيان نفسه.

PLC

شركة مساهمة عامة يمكنها طرح أسهمها للاكتتاب العام، بمتطلبات رأسمال وحوكمة أعلى بكثير من Ltd.

Sole Trader

العمل الفردي غير المسجَّل كشركة منفصلة، حيث يتحمل صاحبه كل الالتزامات المالية شخصياً دون حماية.

Holding Company

شركة قابضة تملك حصصاً في شركات تشغيلية أخرى دون ممارسة نشاط تجاري مباشر بنفسها عادة.

Nominee Director/Shareholder

شخص يظهر رسمياً كمدير أو مساهم بدلاً من المالك الفعلي، وهو أمر يستحق حذراً قانونياً كبيراً.

Shareholders' Agreement

عقد خاص بين المساهمين ينظّم حقوقهم والتزاماتهم بتفصيل أعمق من النظام الأساسي القياسي للشركة.

Share Capital

إجمالي قيمة الأسهم التي أصدرتها الشركة لمساهميها، وهو ما يحدد نسبة ملكية كل شريك.

Non-Resident Director

مدير شركة بريطانية يقيم خارج المملكة المتحدة بالكامل — أمر مسموح ومنتشر جداً قانونياً.

Board Resolution

قرار مكتوب رسمي يوثّق موافقة مديري الشركة على إجراء معيّن، ويُحفظ ضمن سجلاتها الداخلية.

التحقق والاعتماد (7)

ACSP

وكيل معتمد رسمياً من Companies House للتحقق من هوية المديرين والمساهمين قبل التأسيس.

ECCTA 2023

قانون بريطاني لمكافحة الجرائم الاقتصادية يفرض تحقق هوية إلزامياً على كل شركة.

Identity Verification (IDV)

التحقق الإلزامي من هوية المديرين والمساهمين المؤثرين قبل قبول تسجيل الشركة.

Personal Code

رمز فريد يُصدَر بعد إتمام تحقق الهوية بنجاح ويُستخدم كمرجع لهويتك في طلبات لاحقة.

PSC

أي شخص يملك تأثيراً حقيقياً على الشركة، عادة بامتلاك حصة أو حقوق تصويت مؤثرة.

AML/KYC

إجراءات مكافحة غسيل الأموال ومعرفة العميل التي تطبّقها البنوك والوكلاء المرخّصون.

Companies House Authentication Code

رمز سري من ستة أحرف يُستخدم كتوقيع إلكتروني لتقديم مستندات الشركة عبر WebFiling.

Why we built this glossary

Most non-resident founders run into UK legal and tax terminology with no precise Arabic equivalent, forcing them to piece together scattered English sources or rely on misleading literal translations. We built this glossary as a single reference covering every term that comes up when forming and running a UK Ltd — from registering with Companies House to staying compliant with HMRC and opening payment accounts. Each entry keeps the original English term, because that's what actually appears on official forms and correspondence, alongside a plain-language explanation, a practical example, and common questions — drawn from our experience as an authorised Companies House agent (ACSP) that has formed companies for founders across Egypt, Saudi Arabia, the UAE, Kuwait, and the wider Arab world since 2015.

Related resources

UK company formation guide

The full walkthrough — from registration to your first annual filing.

Our services

Everything a non-resident founder needs, in one place.

Pricing

Transparent packages starting from £50.

What is an ACSP?

Why identity verification through an authorised agent is now mandatory.

Business activities

Practical examples organised by your line of business.

FAQ

Quick answers beyond the glossary's scope.

Glossary FAQ

Does this glossary replace advice from an accountant or lawyer?

No. It's a general educational reference that explains concepts in plain language — it isn't formal legal or tax advice. For complex situations or high-stakes decisions (choosing a legal structure, cross-border tax planning) talk to a licensed accountant or adviser who knows your specific situation.

Do you update terms when the rules change?

Yes, especially after major changes such as the Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), which introduced mandatory identity verification through an ACSP. We review entries periodically to keep them aligned with current Companies House and HMRC requirements.

Why keep each term in English instead of fully translating it?

Because the English name is what actually appears on Companies House forms, HMRC correspondence, and bank or payment-gateway screens. Keeping the original term makes it easier to recognise later in an official document, while the explanation and examples are in Arabic for full understanding.

I couldn't find the term I was looking for — what now?

Use the search bar at the top of the page, or message us directly on WhatsApp or live chat. We'll add the term if it's relevant to forming or running a UK company.