تختلف احتياجات متعاقد برمجيات في أوتريخت عن احتياجات مستشار تسويق في أمستردام، أو مواطن هولندي ما زال ينفّذ عمله من روتردام. سمِّ من سيوقّع: شركة بريطانية، أم eenmanszaak، أم BV. دوّن أين يُنجز العمل داخل هولندا، ومن يملك الملكية الفكرية، وأي حساب يقبض. الشركة البريطانية قد تمسك عقدًا خارجيًا. وهي لا تنقل العمل خارج هولندا، ولا تقوم مقام تسجيل هولندي قد يحتاجه النشاط أصلًا. تقدّم Eteform خدمات تأسيس الشركات البريطانية عن بُعد والتحقق من الهوية. قارن الباقات وخدمة التحقق من الهوية قبل اختيار المسار. ولا يضمن التأسيس فتح حساب بنكي أو حساب دفع، أو تبرئة ضريبية هولندية، أو اكتساب حق في الهجرة أو الإقامة.
هل يمكن تأسيس UK Ltd من هولندا؟
نعم. يمكن تأسيس شركة UK Limited من هولندا عن بُعد عبر وكيل ACSP. السعر على هذه الصفحة: من £450 + £100. رسم Companies House منفصل عن أتعاب الخدمة. التقديم عادة خلال 24–48 ساعة عمل بريطانية بعد اكتمال الملف، وهذا إطار معتاد وليس ضماناً لوقت التسجيل.
الشركة البريطانية ليست eenmanszaak أو BV أو قيدًا تلقائيًا في KVK
تُسجَّل الشركة البريطانية الخاصة المحدودة، UK Ltd، لدى Companies House. أما في هولندا فتقع الأشكال القانونية المحلية وسجل الأعمال على مسارات مختلفة. يسجّل معظم المبتدئين الذين يعملون كمستقلين أو zzp-ers أنفسهم كـ eenmanszaak (منشأة فردية).
وتوضّح KVK أن eenmanszaak بلا شخصية قانونية منفصلة، وأن المالك مسؤول شخصيًا، وأن «freelancer» و«zzp-er» ليسا شكلين قانونيين بذاتهما: eenmanszaak.
وتدخل الأرباح في الصندوق 1 (box 1) من ضريبة الدخل الهولندية (inkomstenbelasting) عندما تعتبرك Belastingdienst رائد أعمال لأغراض ضريبة الدخل. والشركة البريطانية لا تنشئ eenmanszaak. أما besloten vennootschap (BV) فشركة هولندية محدودة منفصلة تُؤسَّس عبر موثّق.
وتصف Belastingdienst ضريبة الشركات على أرباح BV، وصفة رائد الأعمال لـ BTW، وخصم الرواتب للموظفين ولـ directeur-grootaandeelhouder (DGA)، وقواعد الراتب المعتاد (gebruikelijk loon) التي قد تنطبق عندما يدفع DGA راتبًا منعدمًا أو منخفضًا بشكل غير معتاد: آثار BV الضريبية.
والشركة البريطانية ليست BV، وقواعد DGA أو الرواتب الهولندية لا تنطبق تلقائيًا لمجرد أن المدير يقيم في هولندا.
ويجب على الشركات الأجنبية ذات فرع هولندي (منشأة دائمة) التسجيل في سجل أعمال KVK؛ وقد تحتاج غيرها التسجيل عند وجود أنشطة أعمال في هولندا، ويكون التسجيل إلزاميًا للشركات الأجنبية التي توفّر عمالًا بمقابل في هولندا أو إليها: تسجيل الشركات الأجنبية.
ولأن المملكة المتحدة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية بعد Brexit، قد تنطبق واجبات إضافية لـ الشركة الأجنبية الشكلية (formeel buitenlandse vennootschap) عندما تعمل شركة من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية بالكامل في هولندا بلا صلة حقيقية ببلد التأسيس—فاسأل KVK أو مستشارًا هولنديًا إن كان هذا النظام يناسب وقائعك.
والتعاقد عن بُعد عبر شركة بريطانية لا يعني أن كل مؤسس ملزم بفتح eenmanszaak أو BV أو فرع هولندي. يجوز أن يعيش المدير في أوتريخت أو أمستردام. الإرشادات البريطانية لا تطلب سكنًا في بريطانيا.
وتبقى الشركة بحاجة إلى مكتب مسجّل فعلي في نطاق تسجيلها داخل المملكة المتحدة: قواعد العنوان. وعنوان زيارة هولندي، أو BSN، أو DigiD، لا يحل محل ذلك المكتب، والإقامة الهولندية ليست واجبًا لدى Companies House.
كتابة الاسم: احتفظ بالعلامات الهولندية كما في الجواز
راجع حقول الاسم في جواز سفرك الصادر فعليًا، بما فيها العلامات مثل ë وé وö حيث تظهر، واحتفظ بترتيب الاسم كما طُبع. قارنها بالمنطقة المقروءة آليًا، MRZ. لا تنشئ «اسمًا إنجليزيًا» بحذف العلامات. إذا اختلف السطر الظاهر عن صيغة المنطقة المقروءة آليًا، فاعرض الصيغتين على جهة التحقق قبل الإرسال.
رتّب ملف هولندا بهذا الترتيب: جواز السفر الصادر مع العلامات مثل ë وé وö حيث تظهر؛ والأسماء السابقة وتاريخ الميلاد وعنوان السكن في هولندا وسجل الاثني عشر شهرًا والبريد الخاص؛ والأوراق المساندة التي تطلبها جهة التحقق؛ وبيانات المديرين والمساهمين وتوزيع الأسهم والأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية مع مكان العمل والعملاء.
فحص Eteform عبر ACSP مفتوح لمؤسس في هولندا من أي جنسية، ومنها جواز بلا شريحة. في المسار اليدوي تكون المجموعة وثيقتين مصوّرتين من المجموعة A، أو واحدة منها مع وثيقة من المجموعة B، ويضم المقيم خارج بريطانيا وثيقة حكومية واحدة على الأقل. غياب الشريحة سؤال عن المسار. وتبقى الأوراق والفحوص واجبة، والدعم ليس موافقة.
وتبقى مراجعة الامتثال البريطانية للمالكين والمسيطرين والنشاط ومسار المدفوعات. تطلب Companies House التحقق من الهوية للمديرين وللأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية (PSC).
اربط الهوية المُتحقَّق منها بكل دور ذي صلة؛ فالتحقق بصفتك مديرًا لا يغني عن ربط منفصل لدور PSC حيث ينطبق. وليس كل مساهم PSC تلقائيًا—فالحقوق والظروف هي التي تحدّد ذلك.
الأبوستيل: اسأل الجهة المستقبِلة أولًا
يسجّل جدول الحالة لدى مؤتمر لاهاي سريان اتفاقية الأبوستيل لهولندا منذ 8 أكتوبر 1965 (بالتصديق) وللمملكة المتحدة منذ 24 يناير 1965 (بالتصديق).
إذا طلبت جهة هولندية شهادة شركتك البريطانية، فاسأل هل تحتاج الأصل أم نسخة مصدقة، وأبوستيل ورقيًا أم إلكترونيًا مقبولًا لديها، وترجمة هولندية.
يضيف مكتب التصديق البريطاني الأبوستيل إلى المستندات البريطانية المؤهلة، بما فيها بعض شهادات Companies House، ولا يصدّق المستندات الصادرة من هولندا.
أما المستندات العامة الهولندية للاستخدام في الخارج فتتلقى أبوستيلًا ورقيًا من محكمة المقاطعة؛ وهولندا لا تصدر بعد أبوستيلًا إلكترونيًا لمستنداتها: Netherlands Worldwide.
والأبوستيل مفيد حيث تعترف الوجهة باتفاقية لاهاي؛ وهو ليس اختصارًا أوروبيًا تلقائيًا، وقد تحتاج الوجهات الخارجية أو غير المنضمة إلى التصديق مسارًا مختلفًا—فاسأل الجهة المستقبِلة: الدول التي يُقبل فيها الأبوستيل.
وبين دول الاتحاد الأوروبي، يمكن أن يُلغي التنظيم (EU) 2016/1191 شرط الأبوستيل لفئات محددة من المستندات العامة داخل الاتحاد؛ وهو لا يحوّل شهادة Companies House البريطانية إلى مستند عام للاتحاد الأوروبي.
وهذا الأبوستيل يخص التوقيع أو الختم، ولا يحسم ملف بنك هولندي أو الإقامة الضريبية في هولندا.
الحسابات والإيصالات عبر الحدود وصياغة BTW
الحساب قرار منفصل عن قيد Companies House. وضمن الخدمة المتفق عليها نُعد طلب WorldFirst ونقدّمه. ويقرر WorldFirst الأهلية والعملات وأي مسار يتصل بهولندا. والجنسية أو الإقامة الهولندية ليستا ضمانًا، وفتح الحساب غير موعود. وليست إيصالات الاستشارات عبر الحدود قصة ضريبة قيمة مضافة هولندية واحدة تلقائية.
وبعد تسجيل KVK، تقيّم Belastingdienst صفة رائد الأعمال لضريبة القيمة المضافة وتصدر معرّفات BTW عند الاقتضاء: نظرة عامة على VAT.
وتختلف قواعد مكان التوريد لخدمات B2B وB2C داخل الاتحاد—فاطلب رأي مستشار ضريبي هولندي (belastingadviseiseur).
الضرائب والتسجيل المحلي والالتزامات البريطانية
تُبنى الإقامة الضريبية الهولندية ودخل الصندوق 1 من العمل وأي تحليل لـ BV/DGA وتسجيل BTW وأي تحليل للمنشأة الدائمة على مكان إقامتك ومكان ممارسة النشاط، لا على التأسيس البريطاني وحده.
وأسئلة الإقامة الضريبية للشركة والإدارة المركزية بموجب القانون الهولندي واتفاقية المملكة المتحدة–هولندا مسألة وقائع أيضًا؛ فتأسيس شركة بريطانية لا يحسمها بذاته. ولا نوصي بهيكل شركة أم بريطانية كحل جاهز.
والتأسيس البريطاني ليس إعفاءً ضريبيًا هولنديًا تلقائيًا ولا إسقاطًا لـ BTW، ووجود مؤسس مقيم في هولندا لا يخلق بذاته منشأة دائمة هولندية للشركة البريطانية. ولا تقدّم Eteform خدمات قانونية أو ضريبية أو تقديم إقرارات هولندية.
وتبقى حسابات الشركة وبيان التأكيد لدى Companies House. وإذا أرسلت HMRC إشعارًا بتقديم إقرار ضريبة الشركات، فالإقرار واجب حتى مع خسارة أو عدم استحقاق ضريبة شركات.
رحلة مستندات افتراضية
يدرس يوست، متعاقد برمجيات في أوتريخت، تأسيس شركة بريطانية لعقود خارجية مع الإبقاء على أي سؤال عن eenmanszaak أو BV أو فرع KVK قيد النظر.
يطابق الاسم في جوازه الصادر مع كشف حسابه، ويطلب من ACSP حل أي اختلاف في المنطقة المقروءة آليًا، ويراجع مع belastingadviseiseur الجهة التي ينبغي أن تفوتر وما إذا كانت صياغة BTW الهولندية أو التصفية الذاتية داخل الاتحاد تنطبق.
وإذا طلبت جهة هولندية لاحقًا شهادته البريطانية، يؤكد متطلبات التصديق والترجمة قبل أبوستيل بريطاني. هذا مثال افتراضي معلَّم، وليس نتيجة عميل.
خطّط لطلبك
أخبرنا بمكان إقامتك في هولندا، وجنسيتك، ومكان تنفيذ العمل، وهل eenmanszaak أو BV أو فرع KVK مطروح أصلًا، قبل الدفع. راجع الباقات أو تواصل مع Eteform. واتساب: +44 7418 316616 — محادثة مع Eteform.
أسئلة شائعة لتأسيس UK من هولندا
هل يمكنني أن أكون مديرًا بريطانيًا وأنا مقيم في هولندا؟
نعم، بشرط أهلية المدير والتحقق من الهوية؛ والإقامة في بريطانيا غير مطلوبة. والعمل من هولندا يحتاج مراجعة ضريبية واجتماعية وتسجيلية هولندية.
هل تنشئ الشركة البريطانية eenmanszaak أو تعادل BV هولندية؟
لا. eenmanszaak وBV شكلان هولنديان بمساري KVK / التوثيق الخاصين بهما. والشركة البريطانية حدث منفصل في Companies House وليست مكافئة تلقائيًا لـ BV.
هل تنطبق قواعد DGA أو الرواتب الهولندية تلقائيًا على شركتي البريطانية؟
ليس تلقائيًا. إرشاد DGA / gebruikelijk loon مكتوب لعلاقات العمل في BV الهولندية. وأي تحليل رواتب هولندي يحتاج رأيًا مبنيًا على الوقائع.
هل يجب أن تظهر كل فاتورة ضريبة BTW هولندية أو أن تكون صفرية؟
لا. المعاملة تعتمد على المنشأة وحالة العميل ومكان التوريد، بما يشمل إمكان التصفية الذاتية لبعض التوريدات غير المقيمة.
هل يُشترط BSN أو DigiD لتأسيس الشركة البريطانية؟
لا. هذان المعرّفان الهولنديان يدعمان الخدمات الحكومية والتسجيل الهولنديين، وليسا متطلبات تأسيس لدى Companies House.
هل الأبوستيل مطلوب دائمًا؟
فقط عندما تطلبه الجهة المستقبِلة. أكّد نوع النسخة والترجمة وما إذا كانت الوجهة تعترف باتفاقية الأبوستيل—فقد تختلف المسارات الخارجية أو غير المنضمة. المستندات البريطانية عبر مكتب التصديق البريطاني؛ والمستندات الهولندية عبر أبوستيل ورقي من محكمة المقاطعة.
ويمكن أن يلغي التنظيم (EU) 2016/1191 الأبوستيل لفئات محددة بين دول الاتحاد؛ وهو لا يغطي شهادات الشركات البريطانية بوصفها مستندات للاتحاد الأوروبي.
