تختلف احتياجات مصمم مستقل في فالنسيا يفوتر لعلامات أوروبية عن احتياجات بائع تجارة إلكترونية في مالقة يشحن داخل الاتحاد الأوروبي، أو مدير غير بريطاني يدير عقودًا رقمية من برشلونة. اكتب من سيوقّع العقد: شركة بريطانية، أم autónomo، أم SL، وأين يُنجز العمل داخل إسبانيا، ومن يملك الملكية الفكرية، وأي حساب يقبض الأتعاب. الشركة البريطانية قد تحمل عقدًا دوليًا. وهي لا تنقل العمل خارج إسبانيا، ولا تغني عن تسجيل إسباني يحتاجه النشاط أصلًا. تقدّم Eteform خدمات تأسيس الشركات البريطانية عن بُعد والتحقق من الهوية. قارن الباقات وخدمة التحقق من الهوية قبل اختيار المسار. ولا يضمن التأسيس فتح حساب بنكي أو حساب دفع، أو تبرئة ضريبية إسبانية، أو اكتساب حق في الهجرة أو الإقامة.
هل يمكن تأسيس UK Ltd من إسبانيا؟
نعم. يمكن تأسيس شركة UK Limited من إسبانيا عن بُعد عبر وكيل ACSP. السعر على هذه الصفحة: من £450 + £100. رسم Companies House منفصل عن أتعاب الخدمة. التقديم عادة خلال 24–48 ساعة عمل بريطانية بعد اكتمال الملف، وهذا إطار معتاد وليس ضماناً لوقت التسجيل.
الشركة البريطانية ليست autónomo ولا SL ولا شركة إسبانية
تُسجَّل الشركة البريطانية الخاصة المحدودة، UK Ltd، لدى Companies House.
أما في إسبانيا، فيزاول كثير من الأفراد نشاطهم كـ trabajadores autónomos بعد الانتساب إلى نظام العمل الحر الخاص لدى الضمان الاجتماعي (RETA) وما يرتبط به من خطوات إحصائية ضريبية عبر Sede electrónica التابعة لوكالة الضرائب الإسبانية، Agencia Tributaria.
وأما sociedad de responsabilidad limitada (SL) فهي شركة إسبانية تُنشأ وفق قانون الشركات الإسباني وتُقيَّد في Registro Mercantil المختص، لا عبر Companies House.
ولا تمنح الشركة البريطانية رقم NIF لشركة إسبانية، ولا تنشئ صفة autónomo، ولا تشكّل SL، ولا تسجّل فرعًا إسبانيًا. والتعاقد عن بُعد عبر شركة بريطانية لا يُلزم كل مؤسس بفتح autónomo أو SL؛ فلهذه المسارات آثار ضريبية واجتماعية وتجارية خاصة بها.
إذا كان لديك نشاط قائم في إسبانيا، فحدّد علاقته بالشركة البريطانية قبل نقل عقود العملاء، وناقش مع asesor fiscal إسباني التصريحات الإحصائية والفوترة وأي ترخيص إقليمي أو بلدي يحتاجه نشاطك. يجوز أن يعيش المدير في إسبانيا.
الإرشادات البريطانية لا تشترط الإقامة في بريطانيا. وتبقى الشركة بحاجة إلى مكتب مسجّل حقيقي في نطاق تسجيلها داخل المملكة المتحدة: قواعد العنوان.
والعنوان في إسبانيا لا يحل محل ذلك المكتب.
كتابة الاسم: احتفظ باللقبين الإسبانيين كما في الجواز
يشيع في التسمية المدنية الإسبانية استخدام لقبين. راجع حقول الاسم في جواز سفرك الصادر فعليًا، بما فيها اللقبان والعلامات مثل á وé وí وó وú وñ، وقارنها بالمنطقة المقروءة آليًا، MRZ. لا تنشئ «لقبًا إنجليزيًا» واحدًا بحذف اللقب الثاني، ولا تحذف العلامات.
إذا اختلف السطر الظاهر عن صيغة المنطقة المقروءة آليًا، فاعرض الصيغتين على جهة التحقق قبل الإرسال. ويلزم معيار Companies House للتحقق بالتأكد من الاسم وتاريخ الميلاد؛ وليس لديه قاعدة عامة لتحويل الألقاب الإسبانية.
مستندات الهوية: NIE ليس بديلًا تلقائيًا عن جواز السفر
رتّب ملف إسبانيا بهذا الترتيب: جواز السفر الصادر باللقبين والعلامات؛ والأسماء السابقة وتاريخ الميلاد وعنوان السكن في إسبانيا وسجل الاثني عشر شهرًا والبريد الخاص؛ والأوراق المساندة التي تطلبها جهة التحقق؛ وبيانات المديرين والمساهمين والأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية مع مكان العمل والعملاء.
ورقم NIE وحده ليس جواز سفر مصوّرًا، ولا يحل تلقائيًا محل مستندات الهوية التي تتوقعها Companies House. أحضر المجموعة التي يؤكدها مزوّد ACSP لمسارك. على وكيل ACSP أن يتبع معيار الفحص لدى Companies House. في المسار اليدوي تكون المجموعة وثيقتين مصوّرتين من المجموعة A، أو واحدة منها مع وثيقة من المجموعة B.
والمقيم خارج بريطانيا يقدّم وثيقة حكومية واحدة على الأقل. جواز بلا شريحة سبب لاتفاق المسار، لا وعد بقبول الملف. دعم Eteform عبر ACSP يشمل كل الجنسيات، ومنها الجواز بلا شريحة، إذا كانت الأوراق صالحة واجتازت الفحص. والنجاح غير مضمون. وتخضع الطلبات للمراجعة الاعتيادية للامتثال البريطاني؛ والدعم لا يضمن القبول.
وتفرض Companies House تحقق الهوية على المديرين والأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية PSC. ويجب ربط الهوية المتحقَّق منها بكل دور ذي صلة؛ فتحقق المدير لا يغني عن ربط منفصل لدور السيطرة الجوهرية حيث ينطبق.
وليس كل مساهم شخصًا ذا سيطرة تلقائيًا؛ فالحقوق والظروف هي المعيار.
الأبوستيل: اسأل الجهة المستقبِلة أولًا
يسجّل جدول الحالة لدى مؤتمر لاهاي سريان اتفاقية الأبوستيل لإسبانيا منذ 25 سبتمبر 1978 وللمملكة المتحدة منذ 24 يناير 1965 (بالتّصديق لكلا الطرفين).
إذا طلبت جهة إسبانية شهادة شركتك البريطانية، فاسأل هل تحتاج الأصل أم نسخة مصدقة، وأبوستيل ورقيًا أم إلكترونيًا مقبولًا لديها، وترجمة إسبانية.
يضيف مكتب التصديق البريطاني الأبوستيل إلى المستندات البريطانية المؤهلة، بما فيها بعض شهادات Companies House، ولا يصدّق المستندات الصادرة من إسبانيا.
أما المستند العام الإسباني المطلوب استخدامه في الخارج، فاتبع السلطات الإسبانية المختصة المعيّنة—وتختلف مسارات المستندات الإدارية والقضائية والتوثيقية: سلطة إسبانيا لدى HCCH.
وداخل الاتحاد الأوروبي، يلغي اللائحة (EU) 2016/1191 شرط الأبوستيل لأنواع معيّنة من المستندات العامة الشخصية المتداولة بين سلطات دول الاتحاد؛ ولا يعفي شهادة Companies House البريطانية.
ويؤكد الأبوستيل التوقيع أو الختم على تلك الورقة، ولا يحسم ملف بنك أو الإقامة الضريبية في إسبانيا.
الحسابات والإيصالات عبر الحدود وضريبة القيمة المضافة / OSS
قبول الحساب قرار منفصل عن قيد Companies House. قبل أن تبني العمل على حساب، طابق شروط المزوّد مع المالكين والإقامة في إسبانيا والنشاط والمدفوعات المتوقعة. وضمن الخدمة المتفق عليها نجهّز طلب WorldFirst ونقدّمه. ويقرر WorldFirst الأهلية والعملات وأي مسار يتصل بإسبانيا. وفتح الحساب غير موعود.
وليست الخدمات الرقمية والتجارة الإلكترونية عبر الحدود قصة ضريبة قيمة مضافة واحدة تلقائية.
وبالنسبة لخدمات B2C المؤهلة ومبيعات السلع عن بُعد داخل الاتحاد الأوروبي، تتيح نافذة One-Stop Shop (OSS) الاختيارية للمكلّفين التسجيل في دولة عضو واحدة وتقديم إقرار ضريبي إلكتروني موحّد: Your Europe OSS ونظرة Agencia Tributaria على ventanilla única.
وOSS اختياري ويختلف عن التصفية الذاتية في B2B أو ضريبة القيمة المضافة الإسبانية المحلية. واطلب رأي مستشار ضريبي إسباني قبل تغيير جهة الفوترة أو النظام.
الإقامة الضريبية ونظام impatriados والمنشأة الدائمة والالتزامات البريطانية
ترتبط الإقامة الضريبية الشخصية الإسبانية بوقائع المادة 9 من قانون IRPF: البقاء أكثر من 183 يومًا في إسبانيا خلال السنة الميلادية، أو وجود النواة الرئيسية أو قاعدة الأنشطة أو المصالح الاقتصادية في إسبانيا.
ويُكلَّف المقيمون الضريبيون الإسبان عمومًا بموجب IRPF على أساس عالمي؛ فتأسيس شركة بريطانية وحده ليس إعفاءً ضريبيًا إسبانيًا.
ونظام impatriados الخاص (يُعرف غالبًا بـ «Beckham») بموجب المادة 93 من قانون IRPF هو خيار لمن يكتسب الإقامة الضريبية الإسبانية بسبب انتقاله إلى إسبانيا ويستوفي الشروط النظامية، بما فيها اختبار عدم الإقامة السابق لخمس سنوات وأسباب الانتقال المؤهلة مثل عقد العمل—بما في ذلك بعض العمل عن بُعد—أو صفة المدير أو النشاط الريادي أو الخدمات المهنية عالية التأهيل.
ويُمارَس عبر إجراءات Agencia Tributaria (عادةً النموذج 149 للاختيار والنموذج 151 للإقرار): دليل impatriados.
وتأسيس شركة بريطانية لا يُدرِجك تلقائيًا.
وتُعرَّف establecimiento permanente للكيان غير المقيم في إسبانيا بالقانون الإسباني، وحيث ينطبق اتفاق، بأحكام ذلك الاتفاق: تعريف AEAT للمنشأة الدائمة.
ومجرد التسجيل البريطاني، أو كون المدير مقيمًا في إسبانيا، ليس بذاته خلاصة منشأة دائمة تلقائية—اطلب رأيًا إسبانيًا حول مكان العمل الثابت والوكيل والنشاط.
وتبقى حسابات الشركة وبيان التأكيد لدى Companies House واجبين. وإذا أرسلت HMRC إشعارًا بتقديم إقرار ضريبة الشركات، فالتقديم واجب حتى مع خسارة أو عدم استحقاق ضريبة شركات.
مثال افتراضي لمسار المستندات
تفكّر «لوسيا»، وهي مصممة منتجات تقيم في فالنسيا، في شركة بريطانية للعقود الخارجية مع الإبقاء على أي صفة autónomo أو وضع إحصائي إسباني ضمن المراجعة.
تطابق اللقبين والعلامات في جوازها الصادر مع كشف الحساب، وتؤكد مع ACSP أن رقم NIE لا يحل محل مجموعة الهوية المصوّرة المطلوبة، ثم تراجع مع asesor fiscal مكان تنفيذ العمل، والجهة التي ينبغي أن تصدر الفاتورة، وما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة الإسبانية أو التصفية الذاتية أو OSS تنطبق.
وإذا طلبت جهة إسبانية لاحقًا شهادة الشركة البريطانية، تحصل على متطلبات التصديق والترجمة الدقيقة قبل طلب الأبوستيل البريطاني. هذا مثال افتراضي موضّح، وليس نتيجة لعميل حقيقي.
خطّط لطلبك
أخبرنا بمكان إقامتك في إسبانيا، وجنسيتك، ومكان تنفيذ العمل، وهل لديك autónomo أو SL أصلًا، قبل الدفع. راجع الباقات أو تواصل مع Eteform. واتساب: +44 7418 316616 — محادثة مع Eteform.
أسئلة شائعة لتأسيس UK من إسبانيا
هل يمكنني أن أكون مديرًا بريطانيًا وأنا مقيم في إسبانيا؟
نعم، مع استيفاء أهلية المدير والتحقق من الهوية؛ فالإقامة في بريطانيا ليست شرطًا. لكن تنفيذ العمل من إسبانيا يستدعي تقييمًا إسبانيًا للضريبة والضمان الاجتماعي والتسجيل.
هل تجعلني الشركة البريطانية autónomo أو تنشئ SL؟
لا. فهذان حدثان قانونيان إسبانيان. وتسجيل Companies House لا يحل محل شكل إسباني قد يحتاجه نشاطك أصلًا.
هل يمكنني استخدام NIE بدل جواز السفر في فحوص Companies House؟
ليس تلقائيًا. فـ NIE رقم هوية للأجانب في إسبانيا؛ ولا يزال التحقق يحتاج المستندات التي يؤكدها ACSP لمسارك.
هل نظام Beckham / impatriados تلقائي إذا أسّست شركة بريطانية؟
لا. فهو خيار ضريبي إسباني شخصي اختياري لمن يستوفي شروط الانتقال واكتساب الإقامة الضريبية، عبر إجراءات Agencia Tributaria. والتأسيس البريطاني لا يُدرِجك.
هل يجب أن تستخدم كل عملية رقمية أو تجارة إلكترونية نظام OSS؟
لا. فـ OSS تبسيط اختياري لتوريدات B2C عبر الحدود المؤهلة. وقد تنطبق التصفية الذاتية في B2B أو ضريبة القيمة المضافة الإسبانية المحلية وفق الوقائع.
هل يخلق المدير المقيم في إسبانيا منشأة دائمة إسبانية تلقائيًا للشركة البريطانية؟
لا توجد قاعدة تلقائية منشورة من هذا النوع. فالمنشأة الدائمة تتوقف على مكان العمل الثابت والوكيل والنشاط—اطلب رأيًا إسبانيًا لحالتك.
